行政助理 - 雀巢,拉各斯德莫雷诺(现场办公)
负责雀巢拉各斯德莫雷诺配送中心的办公用品、库存、制服、防护设备和快递管理工作。
描述
- 负责文具、制服和个人防护设备的供应、监管与补充
- 接收、存储、发放文具和个人防护设备,并每周进行盘点
- 评估制服需求,并管理制服的接收、存储和分发
- 确保每月备有封条和安全标签,并审核其正确使用情况
- 经财务控制部门确认后,收集并提交可由其他业务部门承担的每周或每月服务费用
- 在行政经理或协调员的监督下,协助审查内部控制程序并确保其基本合规
- 管理快递收件、寄送、交付和对账文件
- 通过创建采购订单和GR/IR文件,协助固定及可变费用流程的预算执行
任职要求
- 工业管理、企业管理、工商管理或相关专业学位
- 工业管理、企业管理、工商管理、物流或相关专业学位
- 具有一至两年行政流程工作经验
