Nestle on sveitsiläinen monikansallinen elintarvike- ja juomayhtiö, jonka laaja tuotevalikoima kattaa kahvin, pullotetun veden, maitotuotteet, vauvaravitsemuksen, makeiset, pakasteet ja lemmikkieläinten hoitotuotteet. Sen tuotteet tavoittavat kuluttajia ympäri maailmaa vähittäiskaupan ja ravintolapalvelujen kanavien kautta laajamittaisen valmistuksen ja toimitusketjujen tukemina. Työpaikkojen koontipalvelussa Nestlen profiili sopii ehdokkaille, jotka etsivät mahdollisuuksia elintarvike- ja juomateollisuudesta, valmistuksesta ja logistiikasta sekä ravitsemukseen, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvistä tehtävistä.
Hallintoassistentti – Nestlé, Lagos de Moreno (paikan päällä)
Hallintoassistentti vastaa tarvikkeista, varastosta, työasuista, suojavarusteista ja kuriirihallinnosta Nestlén Lagos de Morenon jakelukeskuksessa.
Kuvaus
- Huolehdi toimistotarvikkeiden, työasujen ja henkilönsuojainten saatavuudesta, seurannasta ja täydennyksestä
- Vastaanota, varastoi ja jaa toimistotarvikkeita ja henkilönsuojaimia sekä suorita niiden viikoittaiset laskennat
- Arvioi työasujen tarve ja hallinnoi niiden vastaanottoa, varastointia ja jakelua
- Huolehdi sinettien ja turvamerkintöjen kuukausittaisesta saatavuudesta ja tarkasta niiden asianmukainen käyttö
- Kerää ja toimita viikoittaiset tai kuukausittaiset, muilta liiketoimintayksiköiltä veloitettavat palvelukustannukset Controllerin tarkistuksen jälkeen
- Tue sisäisten valvontamenettelyjen tarkastelua ja perusvaatimustenmukaisuutta hallintopäällikön tai -koordinaattorin valvonnassa
- Hallinnoi kuriirilähetysten vastaanottoon, lähettämiseen, toimitukseen ja täsmäytykseen liittyviä asiakirjoja
- Tue kiinteiden ja muuttuvien kulujen prosesseja luomalla ostotilauksia ja GR/IR-asiakirjoja budjetin toteutusta varten
Vaatimukset
- Tutkinto teollisuushallinnossa, liiketaloudessa, liiketalouden hallinnossa tai vastaavalla alalla
- Tutkinto teollisuushallinnossa, liiketaloudessa, liiketalouden hallinnossa, logistiikassa tai vastaavalla alalla
- Yhdestä kahteen vuotta kokemusta hallinnollisista prosesseista