行政專員 PMO – Omexom
在 Omexom 的專案管理辦公室中，為 IEK 提供行政協調與專案支援。Omexom 是一家服務於工業、能源與基礎設施領域的德國工程公司。
說明
- 透過支援管理人員和整個團隊來協調流程與專案。
- 安排預約、會議和討論，同時追蹤截止日期與工作流程。
- 維護文件歸檔和追蹤系統，處理日常行政事務。
- 製作並更新報告、統計資料及簡報材料。
- 參與內部專案並支援流程管理活動。
- 在指定平台上查找資訊，並協助進行資格預審工作。
- 從前期規劃到後續追蹤，組織研討會、培訓課程和內部會議。
職位要求
- 已完成商業或企業管理培訓，例如辦公室管理、工業文員或辦公室通信培訓。
- 在職場互動中具備高度組織能力、團隊合作能力、溝通能力，並且謹慎可靠。
- 能夠獨立工作，並採用結構化的工作方式。
- 熟悉 Microsoft Office。
- 具備非常出色的德語書面與口語能力。
- 具備英語能力者佳。
- 持有有效的 B 類駕駛執照。
福利待遇
- 完整的入職引導和職務專屬培訓。
- 具備支持性團隊文化的專業工作環境。
- 職責多元，工作內容創新且富有吸引力。
- 長期發展前景良好，包括取得專業資格的機會。
- 有助於維持工作與生活平衡的支持性條件。
- 可選擇在家工作。
- 良好的職涯發展與收入前景。
- 結構化的人才培育計畫。