Omexom to globalna firma inżynieryjna i EPC specjalizująca się w infrastrukturze elektroenergetycznej oraz transformacji energetycznej. Jej zespoły projektują, budują, eksploatują i utrzymują linie przesyłowe, stacje elektroenergetyczne, sieci dystrybucyjne, bateryjne systemy magazynowania energii, projekty wodorowe oraz infrastrukturę ładowania pojazdów elektrycznych. Omexom współpracuje z producentami energii, operatorami systemów przesyłowych i dystrybucyjnych oraz władzami lokalnymi w wielu krajach, wspierając integrację odnawialnych źródeł energii, modernizację sieci, dekarbonizację i realizację projektów pod klucz.
Specjalista administracyjny PMO – Omexom
Koordynacja administracyjna i wsparcie projektów w biurze zarządzania projektami IEK w firmie Omexom, niemieckiej firmie inżynieryjnej działającej w sektorach przemysłu, energetyki i infrastruktury.
Opis
- Koordynowanie procesów i projektów poprzez wspieranie kierowników oraz całego zespołu.
- Planowanie spotkań, narad i rozmów przy jednoczesnym monitorowaniu terminów oraz przepływu pracy.
- Prowadzenie systemów archiwizacji i monitorowania dalszych działań oraz realizowanie bieżących operacji administracyjnych.
- Tworzenie i aktualizowanie raportów, statystyk oraz materiałów prezentacyjnych.
- Udział w projektach wewnętrznych i wsparcie działań związanych z zarządzaniem procesami.
- Wyszukiwanie informacji na wskazanych platformach oraz pomoc w działaniach kwalifikacyjnych.
- Organizowanie warsztatów, szkoleń i spotkań wewnętrznych — od wstępnego planowania po działania następcze.
Wymagania
- Ukończone szkolenie handlowe lub z zakresu administracji biznesowej, na przykład w obszarze zarządzania biurem, pracy urzędniczej w przemyśle lub komunikacji biurowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, komunikatywność i dyskrecja w kontaktach zawodowych.
- Umiejętność samodzielnej pracy w sposób uporządkowany.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Ważne prawo jazdy kategorii B.
Benefity
- Szczegółowe wdrożenie i szkolenie dostosowane do stanowiska.
- Profesjonalne środowisko pracy i wspierająca kultura zespołowa.
- Różnorodne obowiązki obejmujące innowacyjną i angażującą pracę.
- Długoterminowe perspektywy rozwoju, w tym możliwości uzyskania kwalifikacji zawodowych.
- Korzystne warunki sprzyjające zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Możliwość pracy z domu.
- Dobre perspektywy kariery i zarobków.
- Ustrukturyzowane inicjatywy rozwoju talentów.