Omexom ist ein global tätiges Engineering- und EPC-Unternehmen, das sich auf elektrische Energieinfrastruktur und die Energiewende konzentriert. Die Teams von Omexom planen, bauen, betreiben und warten Übertragungsleitungen, Umspannwerke, Verteilnetze, Batteriespeichersysteme, Wasserstoffprojekte und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge. Omexom arbeitet in mehreren Ländern mit Stromerzeugern, Übertragungs- und Verteilnetzbetreibern sowie lokalen Behörden zusammen und unterstützt die Integration erneuerbarer Energien, die Modernisierung der Netze, die Dekarbonisierung und die Umsetzung schlüsselfertiger Projekte.
Administrative Fachkraft PMO – Omexom
Administrative Koordination und Projektunterstützung im Project Management Office von IEK bei Omexom, einem deutschen Ingenieurunternehmen für Industrie, Energie und Infrastruktur.
Beschreibung
- Unterstützung der Führungskräfte und des gesamten Teams bei der Koordination von Prozessen und Projekten.
- Termine, Besprechungen und Abstimmungen planen sowie Fristen und Arbeitsabläufe nachverfolgen.
- Ablage- und Nachverfolgungssysteme pflegen und routinemäßige Verwaltungsaufgaben übernehmen.
- Berichte, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen und aktualisieren.
- An internen Projekten mitwirken und Aktivitäten im Prozessmanagement unterstützen.
- Informationen auf vorgegebenen Plattformen recherchieren und bei Präqualifikationsaktivitäten unterstützen.
- Workshops, Schulungen und interne Besprechungen von der ersten Planung bis zur Nachbereitung organisieren.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder im Bereich Bürokommunikation.
- Sehr gut organisiert, teamfähig, kommunikationsstark und diskret im beruflichen Umgang.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Gültiger Führerschein der Klasse B.
Zusatzleistungen
- Gründliche Einarbeitung und rollenspezifische Schulungen.
- Professionelles Arbeitsumfeld mit einer unterstützenden Teamkultur.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit innovativen und spannenden Tätigkeiten.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven, einschließlich Möglichkeiten zur beruflichen Qualifizierung.
- Unterstützende Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Gute Karriere- und Verdienstmöglichkeiten.
- Strukturierte Maßnahmen zur Talententwicklung.