行政专员 PMO – Omexom
在 Omexom 的项目管理办公室中，为 IEK 提供行政协调与项目支持。Omexom 是一家服务于工业、能源和基础设施领域的德国工程公司。
描述
- 通过支持管理人员和整个团队来协调流程与项目。
- 安排预约、会议和讨论，同时跟踪截止日期和工作流程。
- 维护文件归档和跟进系统，处理日常行政事务。
- 制作和更新报告、统计数据及演示材料。
- 参与内部项目并支持流程管理活动。
- 在指定平台上查找信息，并协助开展预认证工作。
- 从前期规划到后续跟进，组织研讨会、培训课程和内部会议。
任职要求
- 已完成商业或企业管理培训，例如办公室管理、工业文员或办公室通信培训。
- 在职业交往中具有高度组织能力、团队协作能力、沟通能力，并且谨慎可靠。
- 能够独立工作，并采用结构化的工作方式。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 德语书面和口语能力非常出色。
- 具备英语能力者优先。
- 持有 B 类有效驾驶执照。
福利待遇
- 全面的入职引导和岗位专项培训。
- 支持性团队文化下的专业工作环境。
- 职责多样，工作内容富有创新性和吸引力。
- 长期发展前景良好，包括获得专业资质的机会。
- 有助于保持工作与生活平衡的支持性条件。
- 可选择在家办公。
- 良好的职业发展和收入前景。
- 结构化的人才发展计划。
