全球活動內容交付專員
支援 AVEVA World 及區域活動的內容交付,涵蓋議程與講者協調、活動準備、品質控管及報告。協助全球工業軟體公司提供一致的活動體驗。
說明
- 制定 AVEVA World 及區域活動的內容策略、專案計畫和準備工作
- 指導利害關係人進行場次開發、內容結構、故事敘述和簡報標準制定
- 協調議程、內容收集、場次規劃和活動平台管理
- 與物流、製作、視聽、IT 及活動營運團隊合作
- 追蹤活動資訊、時程、相依性和風險
- 支援現場內容營運,包括講者管理、內容審查、製作協調和最終準備檢查
- 與議程軌負責人、活動團隊、代理商、傳播團隊及製作合作夥伴協作
- 引導講者完成入職、彩排、註冊、核准和活動準備
- 追蹤講者協議、內容核准和活動註冊,確保及時完成
- 審查議程、場次詳情、網站和簡報材料的準確性與品質
- 依據品牌指南、無障礙要求和活動標準檢查內容
- 在內容管理系統和活動平台中維護文件、報告和治理工作
- 準備活動前後報告,涵蓋講者、場次和參與者洞察
- 評估回饋以找出改善機會
- 管理內容儲存庫、可重複使用的資產、範本和最佳實務資源
- 協助為未來活動建立可擴展的內容交付流程
- 偶爾出差參加全球及區域活動、利害關係人會議和現場交付工作
職位要求
- 具備兩至三年支援會議、活動、會務或內容計畫的經驗
- 具備與講者、簡報者和資深利害關係人合作的經驗
- 具備出色的專案管理、組織和優先順序安排能力
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力
- 能在快速變動的環境中管理多個專案和截止期限
- 熟悉 Microsoft Office 和活動技術平台
- 具備使用內容管理系統、講者管理工具或活動平台的經驗
- 了解會議議程管理和內容工作流程
- 需要提交求職信和履歷
- 成功申請者必須完成藥物篩檢和完整的背景查核
- 依據當地法律,可能需要提供工作授權證明
福利待遇
- 彈性福利基金
- 緊急休假日
- 收養假
- 每年 28 天年假,另加國定假日
- 退休金
- 人壽保險
- 私人醫療保險
- 育嬰假
- 教育補助計畫
- 因國家而異的完整福利方案
- 混合辦公,預期 50% 的工作時間需在現場辦公
- 在申請和招募過程中提供合理便利
