全球活动内容交付专员
支持 AVEVA World 及区域活动的内容交付,涵盖议程和演讲者协调、活动准备、质量控制与报告。为全球工业软件公司协助打造一致的活动体验。
描述
- 制定 AVEVA World 及区域活动的内容策略、项目计划和准备工作
- 指导利益相关者开展会议环节设计、内容结构、故事讲述和演示标准制定
- 协调议程、内容收集、会议规划和活动平台管理
- 与物流、制作、视听、IT 及活动运营团队合作
- 跟踪活动信息、时间安排、依赖关系和风险
- 支持现场内容运营,包括演讲者管理、内容审核、制作协调和最终准备检查
- 与分轨负责人、活动团队、代理机构、传播团队及制作合作伙伴协作
- 指导演讲者完成入职培训、彩排、注册、审批和活动准备
- 跟踪演讲者协议、内容审批和活动注册,确保按时完成
- 审核议程、会议详情、网站和演示材料的准确性与质量
- 根据品牌指南、无障碍要求和活动标准检查内容
- 在内容管理系统和活动平台中维护文档、报告和治理工作
- 准备活动前后报告,涵盖演讲者、会议环节和参会者洞察
- 评估反馈,发现改进机会
- 管理内容存储库、可复用资产、模板和最佳实践资源
- 协助为未来活动开发可扩展的内容交付流程
- 偶尔出差参加全球及区域活动、利益相关者会议和现场交付工作
任职要求
- 具备两至三年支持会议、活动、会务或内容项目的经验
- 具备与演讲者、演示者和高级利益相关者合作的经验
- 具备出色的项目管理、组织和优先级排序能力
- 具备优秀的书面和口头沟通能力
- 能够在快节奏环境中管理多个项目和截止期限
- 熟练使用 Microsoft Office 和活动技术平台
- 具备使用内容管理系统、演讲者管理工具或活动平台的经验
- 了解会议议程管理和内容工作流程
- 需要提交求职信和简历
- 成功申请者必须完成药物筛查和全面背景调查
- 根据当地法律,可能需要提供工作授权证明
福利待遇
- 灵活福利基金
- 紧急休假日
- 收养假
- 每年 28 天年假,另加法定公共假日
- 养老金
- 人寿保险
- 私人医疗保险
- 育儿假
- 教育援助计划
- 因国家而异的综合福利套餐
- 混合办公,预计 50% 的工作时间需在现场办公
- 在申请和招聘过程中提供合理便利
