AVEVA entwickelt Industriesoftware, die Organisationen dabei unterstützt, Informationen zu verwalten, über ihre Geschäftsnetzwerke hinweg zusammenzuarbeiten und kritische Infrastrukturen effizienter zu betreiben. Die sichere industrielle Cloud-Plattform und die vernetzten Anwendungen des Unternehmens unterstützen Firmen in Branchen wie Fertigung, Lebensmittel und Getränke, Energie sowie Infrastruktur. Dabei verbinden sie verlässliche Daten mit KI-gestützten Erkenntnissen, um Engineering, operative Leistung, Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit zu verbessern. Organisationen auf der ganzen Welt nutzen die Technologie von AVEVA, um die Bereitstellung wichtiger Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen.
Spezialist für die Content-Bereitstellung bei globalen Veranstaltungen
Unterstützen Sie die Content-Bereitstellung für AVEVA World und regionale Veranstaltungen – von der Agenda- und Sprecherkoordination bis zur Veranstaltungsbereitschaft, Qualitätskontrolle und Berichterstattung. Tragen Sie zu konsistenten Veranstaltungserlebnissen für ein globales Unternehmen für Industriesoftware bei.
Beschreibung
- Entwickeln Sie Content-Strategien, Projektpläne und Maßnahmen zur Veranstaltungsbereitschaft für AVEVA World und regionale Veranstaltungen
- Beraten Sie Stakeholder bei der Entwicklung von Sessions, Content-Struktur, Storytelling und Präsentationsstandards
- Koordinieren Sie Agenden, Content-Sammlung, Session-Planung und die Administration der Veranstaltungsplattform
- Arbeiten Sie mit den Teams für Logistik, Produktion, audiovisuelle Medien, IT und Veranstaltungsbetrieb zusammen
- Verfolgen Sie Veranstaltungsinformationen, Zeitpläne, Abhängigkeiten und Risiken
- Unterstützen Sie den Content-Betrieb vor Ort, einschließlich Sprecherbetreuung, Content-Prüfungen, Produktionskoordination und abschließender Bereitschaftsprüfungen
- Arbeiten Sie mit Track-Verantwortlichen, Veranstaltungsteams, Agenturen, Kommunikationsteams und Produktionspartnern zusammen
- Begleiten Sie Sprecher durch Onboarding, Proben, Registrierung, Freigaben und Veranstaltungsvorbereitung
- Verfolgen Sie Sprechervereinbarungen, Content-Freigaben und Veranstaltungsregistrierungen, um den fristgerechten Abschluss sicherzustellen
- Prüfen Sie Agenden, Session-Details, Websites und Präsentationsmaterialien auf Genauigkeit und Qualität
- Prüfen Sie Inhalte anhand von Markenrichtlinien, Anforderungen an die Barrierefreiheit und Veranstaltungsstandards
- Pflegen Sie Dokumentation, Berichterstattung und Governance in Content-Management-Systemen und Veranstaltungsplattformen
- Erstellen Sie Vor- und Nachveranstaltungsberichte mit Erkenntnissen zu Sprechern, Sessions und Teilnehmenden
- Werten Sie Feedback aus, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Verwalten Sie Content-Repositorien, wiederverwendbare Assets, Vorlagen und Ressourcen mit bewährten Verfahren
- Unterstützen Sie die Entwicklung skalierbarer Prozesse für die Content-Bereitstellung bei zukünftigen Veranstaltungen
- Reisen Sie gelegentlich zu globalen und regionalen Veranstaltungen, Stakeholder-Meetings und Einsätzen vor Ort
Anforderungen
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Konferenzen, Veranstaltungen, Meetings oder Content-Programmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sprechern, Präsentierenden und leitenden Stakeholdern
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektmanagement, Organisation und Priorisierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu verwalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Veranstaltungstechnologie-Plattformen
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen, Sprecherverwaltungstools oder Veranstaltungsplattformen
- Kenntnisse im Management von Konferenzagenden und Content-Workflows
- Anschreiben und Lebenslauf sind erforderlich
- Erfolgreiche Bewerber müssen einen Drogentest und eine umfassende Hintergrundüberprüfung absolvieren
- Je nach lokalen Gesetzen kann ein Nachweis der Arbeitsberechtigung erforderlich sein
Zusatzleistungen
- Flexibles Vorteilsbudget
- Tage für dringende Freistellungen
- Adoptionsurlaub
- 28 Tage Jahresurlaub zuzüglich gesetzlicher Feiertage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensversicherung
- Private Krankenversicherung
- Elternzeit
- Programm zur Unterstützung von Bildungsmaßnahmen
- Umfassende Leistungspakete, die je nach Land variieren
- Hybrides Arbeiten mit der Erwartung, 50 % der Arbeitszeit vor Ort zu verbringen
- Angemessene Vorkehrungen während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses