紐西蘭遠端合規官兼監督代理人
負責 eXp 雲端紐西蘭經紀公司的房地產合規工作，並監督持牌代理人。 全面管理反洗錢與反恐融資、牌照、隱私、培訓、投訴及監管治理。
說明
- 確保 eXp 紐西蘭在法律合規、專業責任和營運方面穩健運作
- 監督 eXp 持牌銷售人員網絡的合規情況
- 擔任反洗錢與反恐融資合規官，維護反洗錢與反恐融資風險評估及合規計劃
- 管理客戶盡職調查、升級審查、申報義務、審計和年度合規工作
- 依據《2008年房地產代理人法》監督持牌銷售人員
- 管理牌照、持續專業發展、代理協議、估價、廣告、賣方披露及相關房地產合規事項
- 維護合規政策、程序、監督計劃、範本、檢查清單、登記冊及支援性記錄
- 追蹤法律和監管動態，並將其轉化為實際行動和溝通內容
- 制定並開展入職、反洗錢與反恐融資、監管更新及針對性合規培訓
- 處理內部投訴並調查合規違規行為和投訴
- 協助回應監管和紀律事項
- 擔任私隱主任，監督私隱實務及資料外洩相關義務
- 監督涵蓋遠端工作、開放參觀、空置物業及其他風險的健康與安全安排
- 管理代理人入職和離職中的合規工作，包括牌照核查、審查、監督分配、系統存取、文件管理和記錄保留
- 定期向被許可人和董事會提交合規報告
職位要求
- 持有依據《2008年房地產代理人法》簽發的有效代理人牌照
- 持有紐西蘭房地產六級或以上證書
- 具備至少三年涉及本職位一個或多個方面的領導經驗
- 深入了解房地產業適用的《2009年反洗錢與反恐融資法》
- 了解《2008年房地產代理人法》及《2012年專業行為與客戶照護規則》
- 具備制定、維護和實施政策、程序及合規記錄的經驗
- 曾為分散辦公或遠端受眾設計並開展培訓
- 保持無不良記錄的牌照和紀律檔案
- 符合反洗錢與反恐融資審查要求，包括紐西蘭警方審查
- 有權在紐西蘭工作
- 具備良好的數位工具使用能力，能夠獨立使用線上系統、軟體和技術開展工作
- 能夠在維持專業關係的同時作出具挑戰性的合規決定
- 能夠透過清晰、實用的指導解釋複雜的法律和監管義務
- 能夠獨立識別並確定合規需求的優先順序
- 採用以證據為本的方法維護可供審計和監管機構查閱的記錄
- 能夠為地域分散的代理人網絡提供遠端監督和指導
- 具備良好的書面和口頭溝通能力
- 曾在申報實體擔任反洗錢與反恐融資合規官
- 曾在多個地區或遠端、雲端經紀公司監督銷售人員
- 具有以承包商為基礎的房地產代理模式經驗
- 具備法律、監管、審計、風險或合規方面的經驗
- 具備商業、鄉村、企業及住宅房地產領域經驗
- 熟悉《1993年毛利土地法》及毛利土地事務
福利待遇
- 透過薪資發放獲得每月技術津貼
- 使用公司提供的設備
- 在完全遠端的環境中工作
- 獲得強大的本地行政團隊支援
- 與經驗豐富的國家及區域領導者協作
- 在包容且相互支援的環境中工作
- 加入一家提供平等就業機會的雇主