
會計專員—亞特蘭大混合辦公
負責南部地區教育委員會的薪資、應付帳款、應收帳款、固定資產、對帳及財務報告工作。這是位於亞特蘭大的全職混合辦公職位,向財務總監報告。
說明
- 核實會計及財務記錄的準確性、核准狀況,以及是否符合合約、政策和法規要求,並在必要時編製調整分錄。
- 準備會計文件及財務報告,包括日記帳分錄和定期對帳。
- 核對總帳、明細帳和銀行帳戶。
- 維護支出及預算控制帳戶,同時記錄現金活動和存款。
- 審查應付帳款活動,並與應付帳款專員合作處理文件遺漏問題。
- 管理會計系統中的應收帳款、部門提交資料和客戶資訊。
- 透過資產標籤、折舊追蹤和實物盤點維護固定資產記錄。
- 將費用分攤至成本中心,與預算比較並識別差異。
- 核對醫療、牙科、失能和人壽保險費用,並過帳相關日記帳分錄。
- 協助處理薪資、年度法規申報、財務稽核和補助報告。
- 解釋並套用法定、監管及補助要求,包括州銷售稅豁免規定。
- 處理臨時對帳、報告、專案分工和流程改善工作。
- 直接向財務總監報告。
- 擔任個人貢獻者,不負責督導工作。
職位要求
- 具備會計、財務或相關學科學士學位,並有兩年專業會計及財務營運經驗;或具備同等教育及工作經驗組合。
- 具備公認會計原則(GAAP)及基金會計或成本會計的實務知識,包括成本分攤方法。
- 具備審查財務記錄、製作及評估報告,以及進行精確計算的能力。
- 能夠在例行狀況下獨立工作,並在既定政策範圍內作出健全判斷。
- 具備良好的商務溝通及書面表達能力,能與不同背景的人員合作。
- 熟悉 Microsoft Teams、Outlook、Excel 和會計應用程式。
- 具備在非營利組織或受補助機構協助財務稽核或年度申報的經驗者優先,但非必要。
- 熟悉進階 Excel 工具,包括樞紐分析表、XLOOKUP 和 SUMIF 者優先,但非必要。
福利待遇
- 持續的專業學習與發展機會
- 醫療、牙科及視力保險
- 人壽保險及短期失能保險
- 彈性支出帳戶及健康儲蓄帳戶選項
- 健康費用報銷帳戶
- 可選擇額外的人壽保險及長期失能保險
- 優渥的帶薪休假方案
- 優質的 403(b) 退休計畫
- 混合辦公安排





