Southern Regional Education Board
Southern Regional Education Board
Southern Regional Education Board ist eine gemeinnützige, auf Bildung ausgerichtete Organisation, die mit Bundesstaaten im Süden der Vereinigten Staaten zusammenarbeitet, um Bildungsergebnisse zu verbessern. Die Arbeit verbindet Forschung, Daten und praxisnahe Strategien für politische Entscheidungsträger und Lehrkräfte. Die Programme umfassen berufliche Weiterbildung, Bildungstechnologie, die Vorbereitung auf den Arbeitsmarkt und berufliche Bildungswege. Durch die Bündelung von Initiativen mit Schwerpunkt auf Bildung und Arbeitsmarkt trägt die Organisation dazu bei, regionale Prioritäten anzugehen und bessere Chancen für Lernende zu schaffen.

Buchhalter/in – Atlanta, hybrid

Verantwortung für Lohnabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagevermögen, Abstimmungen und Finanzberichterstattung beim Southern Regional Education Board. Diese Vollzeitstelle mit Hybridmodell ist in Atlanta angesiedelt und berichtet an die Finanzdirektion.

Beschreibung

  • Buchhaltungs- und Finanzunterlagen auf Richtigkeit, Genehmigung und Einhaltung von Verträgen, Richtlinien und Vorschriften prüfen und bei Bedarf Anpassungen vorbereiten.
  • Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichte einschließlich Buchungssätzen und regelmäßiger Abstimmungen erstellen.
  • Hauptbuch, Nebenbuchkonten und Bankkonten abstimmen.
  • Ausgaben- und Budgetkonten verwalten sowie Zahlungsvorgänge und Einzahlungen erfassen.
  • Kreditorenbuchhaltung prüfen und mit der Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung fehlende Unterlagen klären.
  • Debitorenbuchhaltung, Einreichungen der Abteilungen und Kundendaten im Buchhaltungssystem verwalten.
  • Anlagenbuchhaltung durch Kennzeichnung, Abschreibungsverfolgung und körperliche Inventuren pflegen.
  • Ausgaben auf Kostenstellen verteilen, Ergebnisse mit Budgets vergleichen und Abweichungen ermitteln.
  • Kosten für Kranken-, Zahn-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherungen abstimmen und zugehörige Buchungssätze erfassen.
  • Die Lohnabrechnung, jährliche Compliance-Meldungen, Finanzprüfungen und Berichtspflichten für Fördermittel unterstützen.
  • Gesetzliche, regulatorische und fördermittelbezogene Anforderungen einschließlich Befreiungen von staatlichen Umsatzsteuern interpretieren und anwenden.
  • Ad-hoc-Abstimmungen, Berichte, Projektaufgaben und Initiativen zur Prozessverbesserung bearbeiten.
  • Direkt an die Finanzdirektion berichten.
  • Als Fachkraft ohne Personalverantwortung arbeiten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet sowie zwei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und im Finanzbetrieb oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Praktische Kenntnisse der GAAP sowie der Fonds- oder Kostenrechnung einschließlich Methoden der Kostenverteilung.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Finanzunterlagen zu prüfen, Berichte zu erstellen und zu bewerten sowie präzise Berechnungen durchzuführen.
  • Fähigkeit, in Rout situations selbstständig zu arbeiten und innerhalb festgelegter Richtlinien fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Ausgeprägte geschäftliche Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe zusammenzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, Outlook, Excel und Buchhaltungsanwendungen.
  • Erfahrung bei der Unterstützung von Finanzprüfungen oder jährlichen Meldungen in einer gemeinnützigen oder durch Fördermittel unterstützten Organisation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Kenntnisse fortgeschrittener Excel-Funktionen, einschließlich Pivot-Tabellen, XLOOKUP und SUMIF, sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
  • Lebensversicherung und Versicherung bei kurzfristiger Berufsunfähigkeit
  • Optionen für flexible Ausgaben- und Gesundheitssparkonten
  • Konto für die Erstattung von Gesundheitskosten
  • Optionale zusätzliche Lebensversicherung und Versicherung bei langfristiger Berufsunfähigkeit
  • Großzügige Programme für bezahlten Urlaub
  • Leistungsstarker 403(b)-Altersvorsorgeplan
  • Hybrid-Arbeitsmodell

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