財務文員,彼得伯勒混合辦公
透過 SAP 採購、供應商治理及採購到付款作業,支援 Costain 的 Anglian Water 基礎設施專案。 此混合辦公職位位於彼得伯勒。
說明
- 依照供應鏈程序管理 SAP 採購訂單及核准作業
- 為同事提供訂單管理及採購到付款流程方面的建議
- 協助財務團隊確保 SPA 生態系統合作夥伴按時收款並符合治理要求
- 檢查請購單及採購訂單資料,確保正確且完整
- 將治理文件歸檔至 PAL 或 NFP 資料夾
- 依照政策、程序及服務標準將請購單轉為採購訂單
- 將採購訂單寄送給供應商
- 建立新供應商並處理 NFP 簽核
- 迅速處理發票疑問,並於必要時採用爭議處理程序
- 與直屬主管合作,找出流程改善機會
- 指導及訓練採購到付款社群,並協助編寫流程指南
- 透過取得報價並在 PAL 建立訂單,滿足交付團隊的採購需求
- 運用報告提升供應商績效
- 協助整合供應鏈合作夥伴並維持合規
- 協助生態系統經理處理供應鏈問題
- 找出可移轉至物料主檔或 SAP Ariba 的流程
- 參與生態系統經理的工作計畫,包括採購、投標分析、招標建議、治理及了解現場需求
職位要求
- 了解相關 ERP 系統及流程
- 熟悉 SAP MM 和 SRM 資料元素
- 持有完整駕駛執照
- 具備 CIPS 第三級資格,或願意朝此資格進修(優先條件)
- 熟悉 SAP Ariba(優先條件)
- 熟悉 SAP S/4HANA(優先條件)
- 能維持有效的管控措施
- 具備分析能力
- 具備良好的溝通及客戶服務能力
- 能處理大量工作並符合嚴格期限
- 具備口語及數字推理能力
- 熟悉 Excel、Word 和 PowerPoint
- 具備良好的組織能力
福利待遇
- 混合辦公,每週在彼得伯勒辦公室工作 2 至 3 天,其餘時間在家工作
- 到職後提供 SAP 使用訓練
- 有機會修讀 CIPS 第三級資格
- 提供永久職位或定期契約機會
