Η Costain Group PLC είναι εταιρεία μηχανικής, κατασκευών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, η οποία δραστηριοποιείται σε κρίσιμες υποδομές στους τομείς των οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών, των ολοκληρωμένων μεταφορών, των υδάτων, της ενέργειας, της άμυνας και της πυρηνικής ενέργειας. Το έργο της καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής ενός έργου, συμπεριλαμβανομένων του σχεδιασμού, της ψηφιακής συμβουλευτικής, της κατασκευής, της παράδοσης και της μακροπρόθεσμης λειτουργίας. Η εταιρεία συνεργάζεται με οργανισμούς κοινής ωφέλειας, κρατικούς φορείς και θεσμικούς και εταιρικούς πελάτες για την υποστήριξη της συνδεσιμότητας, της βιωσιμότητας, της ασφάλειας και ανθεκτικών υποδομών. Οι διεπιστημονικές ομάδες της ενδέχεται να ενδιαφέρουν επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομία στη μηχανική, στις κατασκευές, στις συμβουλευτικές υπηρεσίες υποδομών, στην ψηφιακή υλοποίηση, στα logistics και σε συναφείς τεχνικούς τομείς.
Υπάλληλος Οικονομικών, Πίτερμπορο με υβριδική εργασία
Υποστηρίξτε το έργο υποδομών της Costain για την Anglian Water μέσω αγορών στο SAP, διακυβέρνησης προμηθευτών και διαδικασιών από την αγορά έως την πληρωμή. Η θέση είναι υβριδική και εδρεύει στο Πίτερμπορο.
Περιγραφή
- Διαχείριση παραγγελιών αγοράς και εγκρίσεων στο SAP σύμφωνα με τις διαδικασίες της εφοδιαστικής αλυσίδας
- Παροχή συμβουλών σε συναδέλφους σχετικά με τη διαχείριση παραγγελιών και τη διαδικασία από την αγορά έως την πληρωμή
- Υποστήριξη της Οικονομικής Ομάδας ώστε οι συνεργάτες SPA Ecosystem να πληρώνονται εγκαίρως και να τηρούνται οι απαιτήσεις διακυβέρνησης
- Έλεγχος της ακρίβειας και της πληρότητας των αιτημάτων και των στοιχείων παραγγελιών αγοράς
- Αρχειοθέτηση εγγράφων διακυβέρνησης στους φακέλους PAL ή NFP
- Μετατροπή αιτημάτων σε παραγγελίες αγοράς σύμφωνα με τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα επίπεδα εξυπηρέτησης
- Αποστολή παραγγελιών αγοράς στους προμηθευτές
- Καταχώριση νέων προμηθευτών και διεκπεραίωση εγκρίσεων NFP
- Άμεση διευθέτηση ερωτημάτων για τιμολόγια και χρήση της διαδικασίας επίλυσης διαφορών όταν χρειάζεται
- Συνεργασία με τον άμεσο προϊστάμενο για τον εντοπισμό βελτιώσεων στις διαδικασίες
- Καθοδήγηση και εκπαίδευση της κοινότητας από την αγορά έως την πληρωμή και συμβολή στους οδηγούς διαδικασιών
- Κάλυψη των αναγκών προμηθειών των ομάδων υλοποίησης με τη συλλογή προσφορών και την καταχώριση παραγγελιών στο PAL
- Χρήση αναφορών για τη βελτίωση της απόδοσης των προμηθευτών
- Υποστήριξη της ενσωμάτωσης συνεργατών της εφοδιαστικής αλυσίδας και διατήρηση της συμμόρφωσης
- Υποστήριξη των Διαχειριστών Ecosystem στην επίλυση ζητημάτων της εφοδιαστικής αλυσίδας
- Εντοπισμός διαδικασιών που θα μπορούσαν να μεταφερθούν στο κύριο αρχείο υλικών ή στο SAP Ariba
- Συμβολή στο πρόγραμμα εργασιών των Διαχειριστών Ecosystem, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών, της ανάλυσης προσφορών, των εισηγήσεων για διαγωνισμούς, της διακυβέρνησης και της κατανόησης των απαιτήσεων του χώρου
Απαιτήσεις
- Κατανόηση σχετικών συστημάτων και διαδικασιών ERP
- Γνώση των στοιχείων δεδομένων SAP MM και SRM
- Πλήρης άδεια οδήγησης
- Πιστοποίηση CIPS επιπέδου 3 ή προθυμία για απόκτησή της (επιθυμητό)
- Γνώση SAP Ariba (επιθυμητή)
- Γνώση SAP S/4HANA (επιθυμητή)
- Ικανότητα διατήρησης αποτελεσματικών ελέγχων
- Αναλυτική ικανότητα
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου εργασίας και τήρησης αυστηρών προθεσμιών
- Δεξιότητες λεκτικού και αριθμητικού συλλογισμού
- Άριστη γνώση Excel, Word και PowerPoint
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
Παροχές
- Υβριδική εργασία, με 2–3 ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο του Πίτερμπορο και τον υπόλοιπο χρόνο από το σπίτι
- Παροχή εκπαίδευσης στην πρόσβαση και χρήση του SAP κατά την έναρξη
- Δυνατότητα απόκτησης πιστοποίησης CIPS επιπέδου 3
- Δυνατότητα σύμβασης αορίστου ή ορισμένου χρόνου