财务文员,彼得伯勒混合办公
通过 SAP 采购、供应商治理和采购到付款活动,支持 Costain 的 Anglian Water 基础设施项目。 该混合办公职位位于彼得伯勒。
描述
- 按照供应链流程管理 SAP 采购订单和审批
- 为同事提供订单管理及采购到付款流程方面的建议
- 协助财务团队确保 SPA 生态系统合作伙伴按时收款并满足治理要求
- 核查请购单和采购订单详情,确保准确完整
- 将治理文件归档至 PAL 或 NFP 文件夹
- 按照政策、流程和服务标准将请购单转换为采购订单
- 向供应商发送采购订单
- 创建新供应商并处理 NFP 签批
- 及时处理发票疑问,必要时使用争议处理流程
- 与直属经理合作,找出流程改进机会
- 指导并培训采购到付款相关人员,协助编写流程指南
- 通过获取报价并在 PAL 上创建订单,满足交付团队的采购需求
- 利用报告提升供应商绩效
- 协助整合供应链合作伙伴并保持合规
- 协助生态系统经理解决供应链问题
- 找出可转入物料主数据或 SAP Ariba 的流程
- 参与生态系统经理的工作计划,包括采购、投标分析、招标建议、治理以及了解现场需求
任职要求
- 了解相关 ERP 系统和流程
- 了解 SAP MM 和 SRM 数据元素
- 持有完整的驾驶执照
- 持有 CIPS 三级资格,或愿意为取得该资格而学习(优先条件)
- 了解 SAP Ariba(优先条件)
- 了解 SAP S/4HANA(优先条件)
- 能够维持有效的管控措施
- 具备分析能力
- 具备出色的沟通和客户服务能力
- 能够处理大量工作并按严格期限完成任务
- 具备口头和数字推理能力
- 熟练使用 Excel、Word 和 PowerPoint
- 具备出色的组织能力
福利待遇
- 混合办公,每周在彼得伯勒办公室工作 2 至 3 天,其余时间在家办公
- 入职后提供 SAP 使用培训
- 有机会攻读 CIPS 三级资格
- 提供永久合同或固定期限合同机会
