Costain Group PLC е британска инженерингова, строителна и консултантска компания, която работи по критична инфраструктура в областите на пътния и железопътния транспорт, интегрирания транспорт, водоснабдяването, енергетиката, отбраната и ядрената енергетика. Дейността ѝ обхваща целия жизнен цикъл на проектите, включително планиране, дигитално консултиране, строителство, изпълнение и дългосрочна експлоатация. Компанията си партнира с обществени комунални предприятия, държавни органи, институционални и корпоративни клиенти в подкрепа на свързаността, устойчивостта, безопасността и устойчивата инфраструктура. Мултидисциплинарните ѝ екипи могат да бъдат подходящи за специалисти, които обмислят кариера в инженерството, строителството, инфраструктурното консултиране, дигиталното изпълнение, логистиката и свързани технически области.
Финансов служител, хибридна работа в Питърбъро
Подпомагайте инфраструктурния проект на Costain за Anglian Water чрез покупки в SAP, управление на доставчици и дейности от заявката до плащането. Това е хибридна длъжност с работно място в Питърбъро.
Описание
- Управлявате поръчки и одобрения в SAP в съответствие с процедурите на веригата за доставки
- Консултирате колегите относно управлението на поръчките и процеса от заявката до плащането
- Подпомагате финансовия екип да гарантира навременно плащане на партньорите от екосистемата SPA и спазване на изискванията за управление
- Проверявате точността и пълнотата на заявките и данните за поръчките
- Архивирате документи за управление в папките PAL или NFP
- Преобразувате заявки в поръчки в съответствие с политиките, процедурите и нивата на обслужване
- Изпращате поръчки на доставчиците
- Регистрирате нови доставчици и обработвате одобренията по NFP
- Разрешавате своевременно запитвания по фактури и при необходимост използвате процедурата за спорове
- Работите с прекия ръководител за установяване на възможности за подобряване на процесите
- Насочвате и обучавате общността, ангажирана с процеса от заявката до плащането, и допринасяте за ръководствата за процесите
- Удовлетворявате нуждите на екипите по изпълнение от снабдяване чрез събиране на оферти и създаване на поръчки в PAL
- Използвате отчети за подобряване на резултатите на доставчиците
- Подпомагате интегрирането на партньорите във веригата за доставки и поддържането на съответствието
- Помагате на мениджърите на екосистемата да разрешават проблеми във веригата за доставки
- Определяте процеси, които могат да бъдат преместени към основните данни за материали или SAP Ariba
- Допринасяте за работната програма на мениджърите на екосистемата, включително снабдяване, анализ на оферти, препоръки за търгове, управление и разбиране на изискванията на обектите
Изисквания
- Познаване на съответните ERP системи и процеси
- Познаване на елементите от данни в SAP MM и SRM
- Валидна шофьорска книжка
- Квалификация CIPS ниво 3 или готовност за придобиването ѝ (предимство)
- Познания за SAP Ariba (предимство)
- Познания за SAP S/4HANA (предимство)
- Умение за поддържане на ефективни механизми за контрол
- Аналитични способности
- Отлични комуникационни умения и умения за обслужване на клиенти
- Умение за работа с голям обем задачи и спазване на строги срокове
- Умения за словесно и числово разсъждение
- Владеене на Excel, Word и PowerPoint
- Отлични организационни умения
Придобивки
- Хибридна работа: 2–3 дни седмично в офиса в Питърбъро, а през останалото време от дома
- Осигурява се обучение за достъп до SAP при постъпване
- Възможност за придобиване на квалификация CIPS ниво 3
- Възможност за постоянен договор или договор за определен срок