Univeris phát triển công nghệ quản lý tài sản dành cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ tài chính tại Canada. Nền tảng tích hợp của công ty hỗ trợ các tổ chức tài chính quản lý quỹ tương hỗ, quỹ tách biệt, chứng chỉ đầu tư đảm bảo (GIC), tiền mặt, cùng các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ và sức khỏe cá nhân trong các hoạt động hậu cần văn phòng, phân phối sản phẩm bán lẻ, tuân thủ và quản lý hoạt động tư vấn ở tuyến đầu. Phần mềm của công ty được thiết kế nhằm giúp khách hàng vận hành và phát triển doanh nghiệp thông qua các công cụ liên kết để quản lý sản phẩm tài chính và hoạt động tư vấn.
Thực tập sinh Tài chính, Kế toán và Tự động hóa Tài chính tại Univeris
Gia nhập Univeris với vai trò Thực tập sinh Tài chính, hỗ trợ công tác kế toán trên NetSuite và tự động hóa kế toán ứng dụng AI cho một nhà cung cấp SaaS quản lý tài sản doanh nghiệp tại Canada. Công việc bao gồm đối soát, tuân thủ thuế và vận hành nhà cung cấp song ngữ.
Mô tả
- Ghi nhận các giao dịch hằng ngày, xử lý hóa đơn nhà cung cấp và hỗ trợ các hoạt động phải trả và phải thu trên hệ thống ERP NetSuite.
- Sử dụng Onyx, Google Gemini và Anthropic Claude để trích xuất dữ liệu từ biên lai, xây dựng các mô hình phân tích trên NetSuite và Excel, đồng thời thực hiện rà soát sơ bộ các biến động.
- Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng bằng cách đối soát các tài khoản ngân hàng đa tiền tệ, thẻ doanh nghiệp và các bảng kê sổ cái trên NetSuite.
- Rà soát, xác minh và lưu trữ hóa đơn thuế theo quy định của từng khu vực, bao gồm Facturas/CFDI của Mexico, Boletas của Chile và Facturas của Tây Ban Nha, nhằm hỗ trợ công tác sẵn sàng cho kiểm toán.
- Làm việc với các nhà cung cấp nói tiếng Tây Ban Nha và trưởng nhóm vận hành địa phương để giải quyết thắc mắc về thanh toán, thu thập hồ sơ tuân thủ thuế và chuẩn hóa quy trình thanh toán.
- Duy trì tài liệu không đồng bộ và hồ sơ công việc được cập nhật trên BambooHR, Confluence, Slack và Google.
- Báo cáo cho Kiểm soát viên Tài chính.
Yêu cầu
- Đang học năm cuối hoặc sắp hoàn thành bằng Cử nhân Kế toán hoặc chương trình kế toán tương đương, hoặc có bằng Thạc sĩ.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán sổ sách hoặc vận hành kế toán.
- Có khả năng sử dụng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh ở trình độ thành thạo trong môi trường kinh doanh hoặc như người bản ngữ, cả viết và nói.
- Có kinh nghiệm trực tiếp hoặc hiểu biết thực tế về hệ thống ERP Oracle NetSuite.
- Có kỹ năng MS Excel tốt, bao gồm XLOOKUP và PivotTable.
- Có kinh nghiệm thực hành với các mô hình ngôn ngữ lớn như Gemini và Claude, cùng các công cụ tự động hóa như Onyx, để tự động hóa quy trình, tạo mã hoặc công thức và phân tích dữ liệu.
- Hiểu báo cáo tài chính và các nguyên tắc kế toán cốt lõi.
- Hiểu cấu trúc hệ thống tài khoản, doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, tài sản và nợ phải trả.
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết, đạo đức nghề nghiệp vững vàng khi xử lý thông tin nhận dạng cá nhân tài chính bảo mật, khả năng tư duy số liệu tốt và tinh thần tự chủ trong môi trường làm việc phân tán hoặc từ xa.
- Có khả năng phân tích dữ liệu tài chính và điều tra các kết quả bất thường.
Phúc lợi
- Có hỗ trợ điều chỉnh quy trình ứng tuyển dành cho người khuyết tật.
- Hình thức làm việc kết hợp, yêu cầu nhân viên làm việc tại văn phòng ít nhất ba ngày mỗi tuần.