Univeris tworzy technologie do zarządzania majątkiem dla kanadyjskiego sektora usług finansowych. Zintegrowana platforma pomaga instytucjom finansowym zarządzać funduszami inwestycyjnymi, funduszami segregowanymi, gwarantowanymi certyfikatami inwestycyjnymi (GIC), środkami pieniężnymi oraz indywidualnymi ubezpieczeniami na życie i zdrowotnymi w ramach operacji back-office, dystrybucji produktów detalicznych, compliance i zarządzania praktyką doradczą w obszarze front-office. Oprogramowanie firmy pomaga klientom prowadzić i rozwijać działalność dzięki połączonym narzędziom do zarządzania produktami finansowymi i operacjami doradczymi.
Stażysta ds. finansów, księgowości i automatyzacji finansowej w Univeris
Dołącz do Univeris jako stażysta ds. finansów i wspieraj księgowość w NetSuite oraz automatyzację procesów księgowych z wykorzystaniem AI u kanadyjskiego dostawcy rozwiązań SaaS do zarządzania majątkiem. Rola obejmuje uzgodnienia, zgodność podatkową oraz obsługę dostawców w dwóch językach.
Opis
- Wprowadzać codzienne transakcje, przetwarzać faktury dostawców oraz wspierać działania związane z zobowiązaniami i należnościami w systemie ERP NetSuite.
- Korzystać z narzędzi Onyx, Google Gemini i Anthropic Claude do wyodrębniania danych z paragonów, tworzenia modeli analitycznych w NetSuite i Excelu oraz przeprowadzania wstępnej analizy odchyleń.
- Wspierać zamknięcie miesiąca poprzez uzgadnianie wielowalutowych rachunków bankowych, kart firmowych i harmonogramów księgi głównej NetSuite.
- Przeglądać, weryfikować i archiwizować regionalne ustawowe faktury podatkowe, w tym meksykańskie Facturas/CFDI, chilijskie Boletas i hiszpańskie Facturas, aby zapewnić gotowość do audytu.
- Współpracować z hiszpańskojęzycznymi dostawcami i lokalnymi kierownikami operacyjnymi w celu rozwiązywania pytań dotyczących rozliczeń, uzyskiwania dokumentacji wymaganej do zgodności podatkowej oraz standaryzowania procesów płatności.
- Dbać o aktualność asynchronicznej dokumentacji i rejestrów zadań w BambooHR, Confluence, Slacku i Google.
- Podlegać kontrolerowi finansowemu.
Wymagania
- Być na ostatnim roku studiów lub blisko ukończenia studiów licencjackich z rachunkowości albo równoważnego programu lub posiadać tytuł magistra.
- Mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w finansach, księgowości lub operacjach księgowych.
- Posługiwać się językiem hiszpańskim i angielskim na poziomie biznesowym lub być rodzimym użytkownikiem obu języków w mowie i piśmie.
- Mieć bezpośrednie doświadczenie z systemem ERP Oracle NetSuite lub praktyczną znajomość tego systemu.
- Wykazywać się bardzo dobrą znajomością MS Excel, w tym funkcji XLOOKUP i tabel przestawnych.
- Mieć praktyczne doświadczenie w korzystaniu z modeli LLM, takich jak Gemini i Claude, oraz narzędzi automatyzacji, takich jak Onyx, do automatyzacji procesów, generowania kodu lub formuł oraz analizy danych.
- Rozumieć sprawozdania finansowe i podstawowe zasady rachunkowości.
- Rozumieć strukturę planu kont, przychody, koszt własny sprzedaży, koszty operacyjne, aktywa i zobowiązania.
- Wyróżniać się wyjątkową dbałością o szczegóły, wysokimi standardami etycznymi podczas pracy z poufnymi finansowymi danymi osobowymi, dobrym rozumowaniem liczbowym i samodzielnością w rozproszonym lub zdalnym środowisku pracy.
- Potrafić analizować dane finansowe i wyjaśniać nieoczekiwane wyniki.
Benefity
- Dla osób z niepełnosprawnościami dostępne są udogodnienia w procesie aplikowania.
- Hybrydowy model pracy wymagający obecności pracowników w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu.