Univeris ontwikkelt technologie voor enterprise vermogensbeheer voor de Canadese financiële dienstensector. Het geïntegreerde platform helpt financiële organisaties bij het beheren van beleggingsfondsen, gesegregeerde fondsen, GIC's, contanten en individuele levens- en zorgverzekeringen binnen backofficeactiviteiten, de distributie van retailproducten, compliance en praktijkbeheer voor frontofficeactiviteiten. De software van het bedrijf is ontworpen om klanten te helpen hun bedrijfsvoering te beheren en te laten groeien met verbonden tools voor het beheer van financiële producten en adviesactiviteiten.
Finance-stagiair Boekhouding en Financiële Automatisering bij Univeris
Ga aan de slag als finance-stagiair bij Univeris en ondersteun de NetSuite-boekhouding en AI-gestuurde automatisering van financiële processen bij een Canadese SaaS-aanbieder voor vermogensbeheer. De functie omvat aansluitingen, fiscale naleving en tweetalige leveranciersactiviteiten.
Beschrijving
- Dagelijkse transacties boeken, leveranciersfacturen verwerken en activiteiten rond crediteuren- en debiteurenadministratie in het NetSuite-ERP ondersteunen.
- Onyx, Google Gemini en Anthropic Claude gebruiken om gegevens uit bonnetjes te halen, analysemodellen in NetSuite en Excel te ontwikkelen en voorlopige afwijkingscontroles uit te voeren.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting door bankrekeningen in meerdere valuta, bedrijfskaarten en grootboekschema's in NetSuite aan te sluiten.
- Regionale wettelijke belastingfacturen controleren, verifiëren en archiveren, waaronder Mexicaanse Facturas/CFDI, Chileense Boletas en Spaanse Facturas, om auditgereedheid te ondersteunen.
- Samenwerken met Spaanstalige leveranciers en lokale operationele leidinggevenden om factureringsvragen op te lossen, documentatie voor fiscale naleving te verkrijgen en betalingsprocessen te standaardiseren.
- Asynchrone documentatie en taakregistraties in BambooHR, Confluence, Slack en Google actueel houden.
- Rapporteren aan de Financial Controller.
Vereisten
- In het laatste jaar van een bacheloropleiding Accountancy of een gelijkwaardig boekhoudkundig programma zitten, bijna afgestudeerd zijn of een masterdiploma hebben.
- Minimaal twee jaar ervaring hebben in finance, boekhouding of financiële administratie.
- Zakelijk vloeiend of moedertaalniveau hebben in gesproken en geschreven Spaans en Engels.
- Directe ervaring hebben met of praktische kennis hebben van Oracle NetSuite ERP.
- Sterke vaardigheden in MS Excel aantonen, waaronder XLOOKUP en draaitabellen.
- Praktische ervaring hebben met LLM's zoals Gemini en Claude, plus automatiseringstools zoals Onyx, voor workflowautomatisering, het genereren van code of formules en data-analyse.
- Financiële overzichten en de belangrijkste boekhoudkundige principes begrijpen.
- Kennis hebben van rekeningschema's, omzet, kostprijs van de omzet, bedrijfskosten, activa en passiva.
- Uitzonderlijk nauwkeurig werken, sterke ethische normen hanteren bij het omgaan met vertrouwelijke financiële persoonsgegevens, goed numeriek inzicht hebben en zelfstandig kunnen werken in een gedistribueerde of externe werkomgeving.
- Financiële gegevens kunnen analyseren en onverwachte resultaten kunnen onderzoeken.
Voordelen
- Ondersteuning bij de sollicitatie is beschikbaar voor personen met een beperking.
- Hybride werkregeling waarbij medewerkers minimaal drie dagen per week op kantoor moeten werken.