Univeris entwickelt Technologien für das Vermögensmanagement von Unternehmen im kanadischen Finanzdienstleistungssektor. Die integrierte Plattform unterstützt Finanzorganisationen bei der Verwaltung von Investmentfonds, segregierten Fonds, GICs, Bargeld sowie individuellen Lebens- und Krankenversicherungen – von Backoffice-Abläufen und dem Vertrieb von Anlageprodukten bis hin zu Compliance und Praxismanagement im Frontoffice. Die Software des Unternehmens soll Kunden dabei helfen, ihre Geschäfte mit vernetzten Tools für die Verwaltung von Finanzprodukten und Beratungsabläufen zu führen und auszubauen.
Finance-Praktikum in Buchhaltung und Finanzautomatisierung bei Univeris
Unterstütze Univeris als Finance-Praktikant bei der NetSuite-Buchhaltung und KI-gestützten Automatisierung der Rechnungswesenprozesse eines kanadischen SaaS-Anbieters für Vermögensverwaltung. Die Tätigkeit umfasst Abstimmungen, Steuerkonformität und die Betreuung zweisprachiger Lieferantenprozesse.
Beschreibung
- Tägliche Geschäftsvorfälle buchen, Lieferantenrechnungen bearbeiten und Aktivitäten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im NetSuite-ERP unterstützen.
- Onyx, Google Gemini und Anthropic Claude zur Extraktion von Belegdaten einsetzen, Analysemodelle in NetSuite und Excel entwickeln und erste Abweichungsprüfungen durchführen.
- Beim Monatsabschluss durch die Abstimmung von Fremdwährungskonten, Firmenkarten und NetSuite-Hauptbuchplänen unterstützen.
- Regionale gesetzliche Steuerrechnungen prüfen, verifizieren und archivieren, darunter Facturas/CFDI aus Mexiko, chilenische Boletas und spanische Facturas, um die Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten.
- Mit spanischsprachigen Lieferanten und lokalen operativen Verantwortlichen zusammenarbeiten, um Abrechnungsfragen zu klären, Unterlagen zur Steuerkonformität einzuholen und Zahlungsabläufe zu standardisieren.
- Asynchrone Dokumentationen und Aufgabenaufzeichnungen in BambooHR, Confluence, Slack und Google aktuell halten.
- An den Financial Controller berichten.
Anforderungen
- Im letzten Jahr eines Bachelorstudiums in Rechnungswesen oder eines gleichwertigen Rechnungswesenprogramms sein, kurz vor dem Abschluss stehen oder einen Masterabschluss besitzen.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesenprozessen haben.
- Über verhandlungssichere oder muttersprachliche schriftliche und mündliche Spanisch- und Englischkenntnisse verfügen.
- Direkte Erfahrung mit Oracle NetSuite ERP oder praktische Vertrautheit damit besitzen.
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, einschließlich XLOOKUP und PivotTables, nachweisen.
- Praktische Erfahrung mit LLMs wie Gemini und Claude sowie Automatisierungstools wie Onyx für Workflow-Automatisierung, Code- oder Formelerstellung und Datenanalyse haben.
- Finanzberichte und grundlegende Rechnungslegungsprinzipien verstehen.
- Strukturen von Kontenplänen, Umsätze, Herstellungskosten, Betriebsausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verstehen.
- Außergewöhnlich sorgfältig arbeiten, beim Umgang mit vertraulichen finanziellen personenbezogenen Daten über starke ethische Grundsätze verfügen, ein gutes Zahlenverständnis besitzen und in einer verteilten oder remote arbeitenden Umgebung selbstständig arbeiten.
- Finanzdaten analysieren und unerwartete Ergebnisse untersuchen können.
Zusatzleistungen
- Bewerbungsunterstützung steht Menschen mit Behinderungen zur Verfügung.
- Hybrides Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche im Büro arbeiten müssen.