Advanced IT Concepts (AITC) là nhà tích hợp hệ thống có trụ sở tại Orlando, phục vụ các cơ quan liên bang Hoa Kỳ, trong đó có Bộ Quốc phòng. Hoạt động của công ty bao gồm an ninh mạng và tuân thủ, vận hành CNTT, kỹ thuật trung tâm dữ liệu và mạng, tích hợp hệ thống và hỗ trợ chương trình. Công ty cũng cung cấp các giải pháp đào tạo và mô phỏng, bao gồm mô phỏng y tế, cùng các dịch vụ như hỗ trợ mua sắm, thử nghiệm, nâng cấp và lắp đặt thiết bị nghe nhìn. Các nhóm của AITC hỗ trợ các nhiệm vụ của chính phủ tại nhiều quốc gia.
Quản lý Tài chính Từ xa, Hoa Kỳ — Advanced IT Concepts
Dẫn dắt công tác kế toán, báo cáo tài chính, lập ngân sách và kiểm soát nội bộ tại Advanced IT Concepts. Chuyển đổi kết quả tài chính thành thông tin hỗ trợ tăng trưởng và cải thiện hoạt động.
Mô tả
- Phối hợp với lãnh đạo kinh doanh và vận hành về kế toán và quản lý tài chính.
- Đảm nhiệm các công việc tài chính hằng ngày, bao gồm sổ cái, đối chiếu, khoản phải trả, lập hóa đơn, khoản phải thu, tín dụng và thu hồi công nợ, chi tiền, tiền lương, tài sản cố định, kế toán hàng tồn kho và giá thành, cùng kế toán pháp nhân.
- Củng cố quy trình khóa sổ tháng, quý và năm thông qua bút toán, đối chiếu tài khoản, báo cáo tài chính và phân tích quản trị.
- Trình bày kết quả tài chính và hoạt động, dự báo cùng thông tin kinh doanh cho lãnh đạo cấp cao và trưởng bộ phận.
- Hỗ trợ xây dựng ngân sách hoạt động và vốn hằng năm, dự báo cuốn chiếu, kế hoạch dài hạn, mô hình chi phí dự án và dự báo dòng tiền.
- So sánh kết quả với ngân sách, dự báo, hiệu quả trong quá khứ và các chỉ số chính; xác định yếu tố thúc đẩy hoạt động kinh doanh và đề xuất biện pháp điều chỉnh.
- Phân tích định giá, đàm phán hợp đồng, đầu tư sản phẩm, chi tiêu vốn, hoạt động kinh doanh mới, dự án đặc biệt và quyết định tự thực hiện hay thuê ngoài.
- Duy trì kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt, thủ tục kiểm toán và việc kiểm tra tuân thủ giữa các bộ phận.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài, kê khai thuế, báo cáo theo quy định và triển khai cải tiến quy trình.
- Giám sát khả năng đáp ứng tiền mặt, quan hệ ngân hàng, hạn mức vay, hoàn trả chi phí và việc tuân thủ quy định sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp.
- Phối hợp với lãnh đạo vận hành và doanh nghiệp để cải thiện doanh thu, lợi nhuận, vốn lưu động, kiểm soát chi phí và độ chính xác của báo cáo.
- Cải thiện quy trình tài chính, công cụ báo cáo, thu thập và xác thực dữ liệu, cùng các biện pháp kiểm soát hệ thống.
- Xây dựng biểu mẫu tài chính, quy trình, tài liệu đào tạo và hướng dẫn sử dụng; đào tạo quản lý và nhân viên về công cụ và chính sách tài chính.
- Chuẩn bị các báo cáo và phân tích tài chính theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm kế toán và tài chính ngày càng chuyên sâu, bao quát báo cáo tài chính, lập ngân sách, dự báo, khóa sổ, kiểm soát và phân tích hoạt động.
- Am hiểu các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Hoa Kỳ (U.S. GAAP).
- Có kinh nghiệm vững về sổ cái, đối chiếu và lập báo cáo tài chính.
- Có kỹ năng nâng cao về bảng tính và lập mô hình tài chính.
- Có khả năng phân tích dữ liệu phức tạp và truyền đạt kết luận thiết thực.
- Có khả năng phán đoán tốt, tổ chức công việc, chú ý đến chi tiết và xử lý nhiều ưu tiên cũng như thời hạn cùng lúc.
- Có kỹ năng viết, giao tiếp, thuyết trình và đào tạo tốt.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, công nghệ, dịch vụ, vận hành nhiều cơ sở hoặc môi trường khác có hoạt động phức tạp.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng ERP, nền tảng báo cáo tài chính và nền tảng thông tin kinh doanh.
- Ưu tiên: Có kỹ năng Microsoft Excel nâng cao và thành thạo PowerPoint cùng các công cụ báo cáo tài chính.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm cải tiến quy trình tinh gọn, kế toán dự án, hoạt động ở nước ngoài, kê khai thuế tiền lương, thuế bán hàng hoặc tuân thủ về tài sản cố định.