Advanced IT Concepts (AITC) on Orlandossa toimiva järjestelmäintegraattori, joka palvelee Yhdysvaltain liittovaltion virastoja, mukaan lukien puolustusministeriötä. Sen toiminta kattaa kyberturvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden, IT-toiminnot, datakeskus- ja verkkotekniikan, järjestelmäintegraation sekä ohjelmatukipalvelut. Yritys tarjoaa myös koulutus- ja simulaatioratkaisuja, kuten lääketieteellistä simulaatiota, sekä hankintatukea, testauspalveluja, päivityksiä ja audiovisuaalisia asennuksia. AITC:n tiimit tukevat julkishallinnon tehtäviä useissa maissa.
Etätyön talouspäällikkö, Yhdysvallat — Advanced IT Concepts
Johda Advanced IT Conceptsin kirjanpitoa, talousraportointia, budjetointia ja sisäistä valvontaa. Muuta taloustulokset kasvua ja toimintaa tukeviksi havainnoiksi.
Kuvaus
- Tee yhteistyötä liiketoiminnan ja operatiivisen toiminnan johtajien kanssa kirjanpidon ja taloushallinnon parissa.
- Hoida päivittäisiä taloushallinnon tehtäviä, kuten pääkirjaa, täsmäytyksiä, ostolaskuja, laskutusta, myyntisaamisia, luottohallintaa ja perintää, kassamaksuja, palkanlaskentaa, käyttöomaisuutta, varasto- ja kustannuslaskentaa sekä yhtiökohtaista kirjanpitoa.
- Vahvista kuukausi-, neljännesvuosi- ja tilinpäätösprosesseja kirjauksilla, tilien täsmäytyksillä, tilinpäätöslaskelmilla ja johdon analyyseillä.
- Esittele taloudellisia ja operatiivisia tuloksia, ennusteita ja liiketoimintaa koskevia havaintoja ylimmälle johdolle ja osastopäälliköille.
- Osallistu vuotuisten toiminta- ja investointibudjettien, päivittyvien ennusteiden, pitkän aikavälin suunnitelmien, projektien kustannusmallien ja kassavirtaennusteiden laatimiseen.
- Vertaa tuloksia budjetteihin, ennusteisiin, aiempaan kehitykseen ja keskeisiin mittareihin; tunnista tulokseen vaikuttavat tekijät ja suosittele korjaavia toimia.
- Analysoi hinnoittelua, sopimusneuvotteluja, tuoteinvestointeja, investointimenoja, uusia hankkeita, erityisprojekteja sekä päätöksiä oman tuotannon ja ostopalveluiden välillä.
- Ylläpidä osastojen sisäisiä valvontatoimia, hyväksyntäkäytäntöjä, auditointimenettelyjä ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia.
- Tue sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia, veroilmoitusten ja viranomaisraporttien laatimista sekä toteuta prosessien parannuksia.
- Valvo kassavarojen riittävyyttä, pankkisuhteita, luottojärjestelyjä, kulukorvauksia ja yritysluottokorttien käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista.
- Tee yhteistyötä operatiivisten ja yritysjohdon edustajien kanssa liikevaihdon, kannattavuuden, käyttöpääoman, kustannusten hallinnan ja raportoinnin tarkkuuden parantamiseksi.
- Kehitä taloushallinnon prosesseja, raportointityökaluja, tiedonkeruuta ja tietojen validointia sekä järjestelmävalvontaa.
- Laadi taloushallinnon malleja, menettelytapoja, koulutusmateriaaleja ja käyttöohjeita; kouluta esihenkilöitä ja henkilöstöä taloustyökalujen ja käytäntöjen käyttöön.
- Laadi pyydetyt talousraportit ja analyysit.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimessa, rahoituksessa tai vastaavalla alalla.
- Kasvavassa vastuussa hankittua kokemusta laskentatoimesta ja taloushallinnosta, mukaan lukien talousraportointi, budjetointi, ennustaminen, tilinpäätösprosessit, valvonta ja operatiivinen analyysi.
- Yhdysvaltain GAAP-tilinpäätösstandardien tuntemus.
- Vahva kokemus pääkirjanpidosta, täsmäytyksistä ja tilinpäätöslaskelmien laatimisesta.
- Edistyneet taulukkolaskenta- ja talousmallinnustaidot.
- Kyky analysoida monimutkaista tietoa ja viestiä käytännönläheiset johtopäätökset.
- Hyvä harkintakyky, järjestelmällisyys, huolellisuus sekä kyky hallita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja.
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintä-, esiintymis- ja koulutustaidot.
- Eduksi katsotaan kokemus teollisuudesta, teknologiasta, palveluista, usean toimipaikan toiminnasta tai muusta operatiivisesti monimutkaisesta ympäristöstä.
- Eduksi katsotaan kokemus ERP-, talousraportointi- ja liiketoimintatiedon hallintajärjestelmistä.
- Eduksi katsotaan edistyneet Microsoft Excel -taidot sekä PowerPointin ja talousraportointityökalujen hallinta.
- Eduksi katsotaan kokemus lean-prosessien kehittämisestä, projektikirjanpidosta, ulkomaisesta liiketoiminnasta, palkkaveroilmoituksista, myyntiveroista tai käyttöomaisuuden vaatimustenmukaisuudesta.