Advanced IT Concepts (AITC) è un integratore di sistemi con sede a Orlando che offre servizi alle agenzie federali statunitensi, tra cui il Dipartimento della Difesa. Le sue attività comprendono sicurezza informatica e conformità, operazioni IT, ingegneria di data center e reti, integrazione di sistemi e supporto ai programmi. L’azienda fornisce anche soluzioni di formazione e simulazione, inclusa la simulazione medica, oltre a servizi di supporto agli acquisti, collaudo, aggiornamento e installazione audiovisiva. I team di AITC supportano missioni governative in diversi paesi.
Responsabile finanziario da remoto, Stati Uniti — Advanced IT Concepts
Coordina contabilità, rendicontazione finanziaria, budgeting e controlli interni presso Advanced IT Concepts. Trasforma i risultati finanziari in indicazioni utili alla crescita e al miglioramento delle attività.
Descrizione
- Collabora con i responsabili delle attività e delle operazioni in materia di contabilità e gestione finanziaria.
- Gestisce le attività finanziarie quotidiane relative a libro mastro, riconciliazioni, debiti verso fornitori, fatturazione, crediti verso clienti, credito e recupero crediti, pagamenti in contanti, retribuzioni, immobilizzazioni, inventario e contabilità dei costi, oltre alla contabilità delle entità.
- Rafforza le chiusure mensili, trimestrali e annuali tramite registrazioni contabili, riconciliazioni dei conti, bilanci e analisi gestionali.
- Presenta risultati finanziari e operativi, previsioni e analisi aziendali ai dirigenti e ai responsabili di reparto.
- Contribuisce alla preparazione dei budget annuali operativi e di investimento, delle previsioni a scorrimento, dei piani a lungo termine, dei modelli dei costi di progetto e delle proiezioni dei flussi di cassa.
- Confronta i risultati con budget, previsioni, dati storici e indicatori chiave; individua i fattori che influenzano l’attività e raccomanda misure correttive.
- Analizza prezzi, negoziazioni contrattuali, investimenti nei prodotti, spese in conto capitale, nuove iniziative, progetti speciali e decisioni tra produzione interna e acquisto.
- Mantiene controlli interni, prassi di approvazione, procedure di audit e verifiche di conformità in tutti i reparti.
- Fornisce supporto agli audit interni ed esterni, alle dichiarazioni fiscali e ai report normativi, e implementa miglioramenti dei processi.
- Supervisiona la disponibilità di cassa, i rapporti bancari, le linee di credito, i rimborsi spese e la conformità alle regole sulle carte di credito aziendali.
- Collabora con i responsabili operativi e aziendali per migliorare ricavi, redditività, capitale circolante, controllo dei costi e accuratezza della rendicontazione.
- Migliora i processi finanziari, gli strumenti di rendicontazione, la raccolta e la convalida dei dati e i controlli dei sistemi.
- Crea modelli finanziari, procedure, materiali formativi e guide per gli utenti; forma responsabili e personale sull’uso degli strumenti e delle politiche finanziarie.
- Prepara i report e le analisi finanziarie richiesti.
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o in un campo correlato.
- Esperienza progressiva in contabilità e finanza, con competenze in rendicontazione finanziaria, budgeting, previsioni, chiusure, controlli e analisi operativa.
- Conoscenza dei principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti (U.S. GAAP).
- Solida esperienza con libro mastro, riconciliazioni e preparazione dei bilanci.
- Competenze avanzate nell’uso dei fogli di calcolo e nella modellazione finanziaria.
- Capacità di analizzare dati complessi e comunicare conclusioni pratiche.
- Buon giudizio, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti.
- Ottime capacità di scrittura, comunicazione orale, presentazione e formazione.
- Preferibile: esperienza nel settore manifatturiero, tecnologico o dei servizi, in attività con più sedi o in altri contesti operativi complessi.
- Preferibile: esperienza con sistemi ERP e piattaforme di rendicontazione finanziaria e business intelligence.
- Preferibile: competenze avanzate in Microsoft Excel e padronanza di PowerPoint e degli strumenti di rendicontazione finanziaria.
- Preferibile: esperienza nel miglioramento dei processi lean, nella contabilità di progetto, nelle attività internazionali, nelle dichiarazioni delle imposte sui salari, nell’imposta sulle vendite o nella conformità delle immobilizzazioni.