Advanced IT Concepts (AITC) er en systemintegrator med base i Orlando som betjener føderale myndigheter i USA, blant annet forsvarsdepartementet. Virksomhetens arbeid omfatter cybersikkerhet og etterlevelse, IT-drift, datasenter- og nettverksteknikk, systemintegrasjon og programstøtte. Selskapet tilbyr også opplærings- og simuleringsløsninger, inkludert medisinsk simulering, samt tjenester som anskaffelsesstøtte, testing, oppgraderinger og installasjon av audiovisuelt utstyr. AITCs team støtter offentlige oppdrag i flere land.
Økonomisjef på avstand, USA — Advanced IT Concepts
Led regnskap, finansiell rapportering, budsjettering og internkontroll hos Advanced IT Concepts. Gjør økonomiske resultater om til innsikt som støtter vekst og bedre drift.
Beskrivelse
- Samarbeid med ledere innen virksomhet og drift om regnskap og økonomistyring.
- Håndter det daglige økonomiarbeidet med hovedbok, avstemminger, leverandørgjeld, fakturering, kundefordringer, kreditt og innfordring, kontantutbetalinger, lønn, anleggsmidler, lager- og kostnadsregnskap samt regnskap for juridiske enheter.
- Styrk måneds-, kvartals- og årsavslutninger gjennom posteringer, kontoavstemminger, finansregnskaper og ledelsesanalyser.
- Presenter økonomiske og operative resultater, prognoser og virksomhetsinnsikt for toppledere og avdelingsledere.
- Bidra til å utvikle årlige drifts- og investeringsbudsjetter, rullerende prognoser, langsiktige planer, modeller for prosjektkostnader og kontantstrømprognoser.
- Sammenlign resultater med budsjetter, prognoser, historiske resultater og nøkkeltall; identifiser virksomhetens drivere og anbefal korrigerende tiltak.
- Analyser prissetting, kontraktsforhandlinger, produktinvesteringer, kapitalutgifter, nye satsinger, spesialprosjekter og beslutninger om å produsere selv eller kjøpe.
- Oppretthold internkontroller, godkjenningsrutiner, revisjonsprosedyrer og kontroller av regelverksetterlevelse på tvers av avdelinger.
- Støtt interne og eksterne revisjoner, skatteinnleveringer og myndighetsrapportering, og gjennomfør prosessforbedringer.
- Følg opp likviditet, bankforbindelser, lånefasiliteter, refusjon av utgifter og etterlevelse av reglene for selskapets kredittkort.
- Samarbeid med driftsledere og konsernledere for å forbedre inntekter, lønnsomhet, arbeidskapital, kostnadskontroll og nøyaktigheten i rapporteringen.
- Forbedre økonomiprosesser, rapporteringsverktøy, datainnsamling og validering samt systemkontroller.
- Lag økonomimaler, prosedyrer, opplæringsmateriell og brukerveiledninger; lær opp ledere og ansatte i økonomiverktøy og retningslinjer.
- Utarbeid etterspurte økonomirapporter og analyser.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Økende ansvar og erfaring innen regnskap og økonomi, med erfaring fra finansiell rapportering, budsjettering, prognoser, avslutninger, kontroller og driftsanalyse.
- Kunnskap om amerikanske regnskapsstandarder (U.S. GAAP).
- Solid erfaring med hovedbok, avstemminger og utarbeidelse av finansregnskaper.
- Avanserte ferdigheter i regneark og finansiell modellering.
- Evne til å analysere komplekse data og formidle praktiske konklusjoner.
- God dømmekraft, struktur, sans for detaljer og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt sterke ferdigheter innen presentasjon og opplæring.
- Ønskelig: Bakgrunn fra produksjon, teknologi, tjenester, drift på flere steder eller andre driftsmessig komplekse miljøer.
- Ønskelig: Erfaring med ERP-, finansiell rapporterings- og business intelligence-plattformer.
- Ønskelig: Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og gode kunnskaper i PowerPoint og verktøy for finansiell rapportering.
- Ønskelig: Erfaring med lean-basert prosessforbedring, prosjektregnskap, utenlandsk virksomhet, rapportering av lønnsskatt, omsetningsavgift eller etterlevelse av regler for anleggsmidler.