Treaty Oak Clean Energy phát triển và cung cấp các giải pháp điện mặt trời và lưu trữ pin cho các chính quyền địa phương, tập trung vào cộng đồng nông thôn và tác động kinh tế tại địa phương. Công ty cung cấp chuyên môn về năng lượng sạch từ đầu đến cuối, hỗ trợ các đối tác khu vực công theo đuổi cơ sở hạ tầng điện đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí thông qua sự hợp tác lâu dài. Là một công ty trong danh mục đầu tư của Macquarie Asset Management, Treaty Oak áp dụng phương pháp tiếp cận dựa trên đầu tư cho các dự án được thiết kế nhằm hỗ trợ cộng đồng theo thời gian.
Quản lý cấp cao, Vòng đời hợp đồng và Vận hành pháp lý
Lãnh đạo công tác quản lý vòng đời hợp đồng, vận hành pháp lý, tuân thủ và chi phí luật sư bên ngoài cho nền tảng điện mặt trời và lưu trữ năng lượng tại Hoa Kỳ của Treaty Oak Clean Energy. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Austin.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng từ tiếp nhận và rà soát đến phê duyệt, ký kết, lưu trữ, gia hạn và hoàn tất
- Điều phối các hoạt động rà soát hợp đồng phức tạp bằng cách huy động các bên liên quan, tổng hợp phản hồi, giải quyết các vấn đề còn tồn đọng và hướng dẫn hoàn thiện tài liệu để ký kết
- Xây dựng, lập tài liệu và hoàn thiện quy trình làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình tiếp nhận, tuyến phê duyệt và quy trình vận hành của nhóm Pháp lý
- Quản trị hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng và các nền tảng công nghệ pháp lý khác, đồng thời cải thiện chức năng và mức độ áp dụng của các hệ thống này
- Duy trì các mẫu hợp đồng, thư viện điều khoản, cẩm nang hướng dẫn, thư từ, chính sách và các nguồn kiến thức pháp lý tập trung
- Hỗ trợ bảo đảm tuân thủ chính sách công ty và các yêu cầu hiện hành, đánh giá rủi ro hợp đồng và quy trình, đồng thời báo cáo các mối quan ngại
- Giám sát hoạt động hợp tác và chi tiêu cho luật sư bên ngoài, bao gồm thư thỏa thuận dịch vụ, quy định lập hóa đơn, rà soát hóa đơn, khoản trích trước, ngân sách và báo cáo
- Xây dựng bảng điều khiển và các chỉ số về số lượng hợp đồng, thời gian xử lý, gia hạn, nghĩa vụ, chi phí pháp lý và các ưu tiên khác của nhóm Pháp lý
- Cung cấp cập nhật tình hình định kỳ cho ban quản lý cấp cao
- Phối hợp với các nhóm Phát triển, Mua sắm, Tài chính, Vận hành và các nhóm khác về quy trình ký kết hợp đồng
- Dẫn dắt các nỗ lực tiêu chuẩn hóa, tự động hóa, tinh gọn và triển khai các cải tiến trong quy trình pháp lý và ký kết hợp đồng
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cử nhân về kinh doanh, nghiên cứu pháp lý, tài chính, vận hành hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm với trách nhiệm ngày càng cao trong quản lý hợp đồng, vận hành pháp lý, ký kết hợp đồng thương mại, mua sắm, dịch vụ trợ lý pháp lý hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm hỗ trợ bộ phận pháp lý nội bộ hoặc tổ chức có mức độ phức tạp tương đương
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Thoải mái khi làm việc với công nghệ, chỉ số và báo cáo
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, điện lực, cơ sở hạ tầng, xây dựng, phát triển dự án hoặc lĩnh vực khác có cường độ hợp đồng cao
- Ưu tiên có kinh nghiệm thiết lập hoặc phát triển các quy trình vận hành pháp lý trong bộ phận pháp lý nội bộ
- Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai, quản trị hoặc cải thiện hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng hay công nghệ pháp lý liên quan
- Ưu tiên có kiến thức thực tế về các thỏa thuận và điều khoản thương mại, bao gồm thỏa thuận không tiết lộ, thỏa thuận dịch vụ khung, lệnh công việc, thỏa thuận tư vấn, thỏa thuận mua sắm và hợp đồng xây dựng
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý ngân sách pháp lý, khoản trích trước, rà soát hóa đơn, hướng dẫn lập hóa đơn và chi tiêu cho luật sư bên ngoài
- Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng bảng điều khiển, chỉ số, mẫu tiêu chuẩn hóa, tự động hóa quy trình làm việc hoặc giải pháp quản lý tài liệu
- Ưu tiên có chứng chỉ trợ lý pháp lý, chứng chỉ Certified Legal Manager hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan khác
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương không giới hạn
- Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả
- Trợ cấp điện thoại di động
- Chương trình 401(k)
- Công ty chi trả toàn bộ bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên