Treaty Oak Clean Energy entwickelt und realisiert Solarenergie- und Batteriespeicherlösungen für Kommunen, mit besonderem Fokus auf ländliche Gemeinden und lokale wirtschaftliche Auswirkungen. Das Unternehmen bietet umfassende Expertise im Bereich sauberer Energie und unterstützt öffentliche Partner dabei, durch langfristige Zusammenarbeit zuverlässige und kosteneffiziente Energieinfrastrukturen aufzubauen. Als Portfoliounternehmen von Macquarie Asset Management verfolgt Treaty Oak einen investitionsgestützten Ansatz für Projekte, die Gemeinden langfristig unterstützen sollen.
Senior Manager, Vertragslebenszyklus und Legal Operations
Leiten Sie das Vertragslebenszyklusmanagement, Legal Operations, Compliance und die Ausgaben für externe Rechtsberatung für die US-amerikanische Solar- und Speicherplattform von Treaty Oak Clean Energy. Diese Vollzeitstelle ist hybrid in Austin.
Beschreibung
- Verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus – von Eingang und Prüfung über Genehmigung, Unterzeichnung, Ablage und Verlängerung bis zum Abschluss
- Koordinieren Sie komplexe Vertragsprüfungen, indem Sie Beteiligte einbinden, Feedback bündeln, offene Fragen klären und die finalen Dokumente zur Unterzeichnung führen
- Erstellen, dokumentieren und optimieren Sie Arbeitsabläufe, Servicestandards, Erfassungsprozesse, Genehmigungswege und Betriebsverfahren des Legal-Teams
- Verwalten Sie Vertragslebenszyklusmanagement- und andere Legal-Tech-Plattformen und verbessern Sie deren Funktionalität und Akzeptanz
- Pflegen Sie Vertragsvorlagen, Klauselbibliotheken, Playbooks, Korrespondenz, Richtlinien und zentrale Ressourcen für Rechtswissen
- Unterstützen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und geltenden Anforderungen, bewerten Sie Vertrags- und Prozessrisiken und eskalieren Sie Bedenken
- Überwachen Sie die Beauftragung externer Rechtsberater und die damit verbundenen Ausgaben, einschließlich Beauftragungsschreiben, Abrechnungsregeln, Rechnungsprüfung, Rückstellungen, Budgets und Berichterstattung
- Erstellen Sie Dashboards und Kennzahlen zu Vertragsvolumen, Durchlaufzeiten, Verlängerungen, Verpflichtungen, Rechtsberatungskosten und weiteren Prioritäten des Legal-Teams
- Stellen Sie der Geschäftsleitung regelmäßig Statusberichte bereit
- Arbeiten Sie mit den Teams für Entwicklung, Beschaffung, Finanzen, Betrieb und anderen Bereichen an Vertragsprozessen zusammen
- Leiten Sie Maßnahmen zur Standardisierung, Automatisierung, Verschlankung und Verbesserung von Rechts- und Vertragsprozessen
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzen, Betriebsorganisation oder einem verwandten Fach ist erforderlich
- Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Vertragsmanagement, in Legal Operations, im kaufmännischen Vertragswesen, in der Beschaffung, in der paralegalen Unterstützung oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Unterstützung einer internen Rechtsabteilung oder einer vergleichbar komplexen Organisation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen
- Sicherer Umgang mit Technologie, Kennzahlen und Berichterstattung
- Erfahrung in erneuerbaren Energien, Stromwirtschaft, Infrastruktur, Bauwesen, Projektentwicklung oder einem anderen vertragsintensiven Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung beim Aufbau oder bei der Weiterentwicklung von Legal-Operations-Prozessen innerhalb einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Erfahrung mit der Einführung, Verwaltung oder Verbesserung eines Vertragslebenszyklusmanagementsystems oder verwandter Legal-Tech-Lösungen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse kommerzieller Verträge und Vertragsbedingungen, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Einzelaufträgen, Beratungsverträgen, Beschaffungsverträgen und Bauverträgen, sind von Vorteil
- Erfahrung mit der Verwaltung von Rechtsbudgets, Rückstellungen, Rechnungsprüfung, Abrechnungsrichtlinien und Ausgaben für externe Rechtsberatung ist von Vorteil
- Erfahrung mit der Erstellung von Dashboards, Kennzahlen, standardisierten Vorlagen, Workflow-Automatisierung oder Dokumentenmanagementlösungen ist von Vorteil
- Eine Paralegal-Zertifizierung, die Qualifikation als Certified Legal Manager oder eine andere einschlägige Berufszertifizierung ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Unbegrenzter bezahlter Urlaub
- Bezahlte Feiertage des Unternehmens
- Zuschuss für Mobilfunkkosten
- 401(k)-Plan
- Vollständig vom Arbeitgeber übernommene Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für Mitarbeitende