Treaty Oak Clean Energy développe et fournit des solutions d’énergie solaire et de stockage par batteries pour les municipalités, en mettant l’accent sur les communautés rurales et les retombées économiques locales. L’entreprise apporte une expertise complète en matière d’énergie propre et aide ses partenaires du secteur public à mettre en place des infrastructures énergétiques fiables et économiques grâce à des collaborations à long terme. En tant que société du portefeuille de Macquarie Asset Management, Treaty Oak adopte une approche soutenue par l’investissement pour des projets conçus afin d’accompagner les communautés dans la durée.
Responsable senior du cycle de vie des contrats et des opérations juridiques
Vous dirigerez la gestion du cycle de vie des contrats, les opérations juridiques, la conformité et les dépenses liées aux conseils externes pour la plateforme solaire et de stockage de Treaty Oak Clean Energy aux États-Unis. Ce poste à temps plein est hybride et basé à Austin.
Description
- Gérer l’intégralité du cycle de vie des contrats, de la réception et de l’examen à l’approbation, la signature, l’archivage, le renouvellement et la clôture
- Coordonner les examens contractuels complexes en mobilisant les parties prenantes, en consolidant les commentaires, en résolvant les questions en suspens et en accompagnant les documents finaux jusqu’à la signature
- Créer, documenter et perfectionner les flux de travail de l’équipe juridique, les standards de service, les processus de réception, les circuits d’approbation et les procédures opérationnelles
- Administrer les plateformes de gestion du cycle de vie des contrats et les autres technologies juridiques, tout en améliorant leur fonctionnalité et leur adoption
- Tenir à jour les modèles de contrats, bibliothèques de clauses, guides pratiques, correspondances, politiques et ressources centralisées de connaissances juridiques
- Contribuer à garantir le respect des politiques de l’entreprise et des exigences applicables, évaluer les risques contractuels et liés aux processus, et signaler les préoccupations
- Superviser les missions et les dépenses des conseils externes, notamment les lettres de mission, les règles de facturation, l’examen des factures, les charges à payer, les budgets et les rapports
- Créer des tableaux de bord et des indicateurs couvrant le volume des contrats, les délais de cycle, les renouvellements, les obligations, les dépenses juridiques et les autres priorités de l’équipe juridique
- Fournir régulièrement des mises à jour sur l’état d’avancement à la direction générale
- Collaborer avec les équipes Développement, Achats, Finance, Opérations et autres équipes sur les procédures contractuelles
- Piloter les initiatives visant à standardiser, automatiser, rationaliser et mettre en œuvre des améliorations dans les processus juridiques et contractuels
Exigences
- Un diplôme de licence en gestion, études juridiques, finance, opérations ou dans une discipline connexe est requis
- Au moins sept ans d’expérience progressive en gestion des contrats, opérations juridiques, contrats commerciaux, achats, services de paralégal ou dans un domaine connexe
- Expérience auprès d’un service juridique interne ou d’une organisation d’une complexité comparable
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes
- Aisance avec les technologies, les indicateurs et les rapports
- Une expérience dans les énergies renouvelables, l’électricité, les infrastructures, la construction, le développement de projets ou un autre secteur à forte intensité contractuelle est souhaitée
- Une expérience dans la mise en place ou le développement de processus d’opérations juridiques au sein d’un service juridique interne est souhaitée
- Une expérience dans la mise en œuvre, l’administration ou l’amélioration d’un système de gestion du cycle de vie des contrats ou d’une technologie juridique connexe est souhaitée
- Une connaissance pratique des accords et conditions commerciaux, notamment des accords de confidentialité, accords-cadres de services, bons de commande, contrats de conseil, accords d’approvisionnement et contrats de construction, est souhaitée
- Une expérience de la gestion des budgets juridiques, des charges à payer, de l’examen des factures, des directives de facturation et des dépenses liées aux conseils externes est souhaitée
- Une expérience de la création de tableaux de bord, d’indicateurs, de modèles standardisés, de l’automatisation des flux de travail ou de solutions de gestion documentaire est souhaitée
- Une certification de paralégal, le titre de Certified Legal Manager ou une autre certification professionnelle pertinente est souhaitée
Avantages
- Congés payés illimités
- Jours fériés payés par l’entreprise
- Allocation pour téléphone portable
- Plan 401(k)
- Couverture médicale, dentaire et optique entièrement prise en charge par l’employeur pour les employés