Jamison Professional Services cung cấp các dịch vụ vận hành tài liệu và hồ sơ, ghi biên bản tòa án, phiên âm và bố trí nhân sự cho các cơ quan chính phủ cũng như khách hàng thương mại. Được thành lập năm 1993, doanh nghiệp nhỏ do cựu quân nhân khuyết tật làm chủ này phục vụ các tổ chức liên bang, tiểu bang và địa phương, trong đó có cả bốn quân chủng của quân đội Hoa Kỳ. Hoạt động của công ty bao gồm sao chụp tài liệu, quét, theo dõi, lưu trữ và truy xuất an toàn, quản lý cơ sở dữ liệu, cùng phiên âm có hỗ trợ máy tính cho các phiên điều trần và lấy lời khai. Dịch vụ nhân sự bao gồm sàng lọc ứng viên về mức độ phù hợp với yêu cầu an ninh, kỹ thuật và tổ chức.
Nhân viên hiệu đính văn bản pháp lý từ xa
Rà soát bản ghi pháp lý cho Jamison Professional Services, kiểm tra độ chính xác, định dạng và mức độ tuân thủ hướng dẫn của khách hàng. Vị trí này cũng hỗ trợ nhân viên đánh máy và hoạt động của bộ phận.
Mô tả
- Kiểm tra bản ghi đã đánh máy về độ chính xác, chính tả, dấu câu và mức độ tuân thủ hướng dẫn của khách hàng
- Duy trì tiêu chuẩn nhất quán giữa các khách hàng
- Đáp ứng thời hạn của khách hàng
- Thường xuyên đưa ra phản hồi chi tiết cho nhân viên đánh máy
- Ghi lại phản hồi và lưu hồ sơ về việc nhân viên đánh máy tuân thủ hướng dẫn
- Đề xuất phân công công việc cho nhân viên đánh máy dựa trên thông tin đã được ghi nhận
- Hỗ trợ trưởng bộ phận giải đáp các câu hỏi về tình trạng của nhân viên đánh máy
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về hướng dẫn hiện hành
- Đạt các mục tiêu về chất lượng và sản lượng của bộ phận
- Hỗ trợ hoạt động, dự án và hành chính cho Bộ phận Phóng viên Tòa án và Phiên âm
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Phải cư trú thực tế tại Hoa Kỳ
- Phải vượt qua kiểm tra lý lịch liên bang
- Có kinh nghiệm thực tế làm công việc hiệu đính văn bản pháp lý
- Có kinh nghiệm trước đây làm nhân viên phiên âm pháp lý
- Am hiểu thuật ngữ pháp lý
- Nắm vững chính tả và dấu câu tiếng Anh
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài
- Có kinh nghiệm đối chiếu bản ghi âm với văn bản
- Có khả năng tập trung trong thời gian dài
- Có kỹ năng quản lý thời gian
- Thành thạo Microsoft Excel, Word, Teams, Outlook, WavePad và Express Scribe
- Quen thuộc với định dạng Word, gồm căn lề, thụt đầu dòng, đầu trang và chân trang
- Quen thuộc với các công cụ PDF để chuyển đổi Word sang PDF, bảo vệ bằng mật khẩu, tạo danh sách từ và đếm dòng, đếm trang
- Quen thuộc với macro của Microsoft
- Chú ý đến chi tiết
- Có kỹ năng phân tích và viết tốt
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng đặt câu hỏi để làm rõ
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng từ xa
Phúc lợi
- Các phúc lợi được cung cấp cùng với mức lương theo giờ 18,50 USD
- Cơ hội việc làm bình đẳng và được bảo vệ khỏi hành vi quấy rối và phân biệt đối xử trái pháp luật
- Có thể sử dụng bài đánh giá trực tuyến để đánh giá năng lực đối với các vị trí yêu cầu kỹ năng cụ thể