Apogee Engineering, LLC là một công ty tư vấn phục vụ các lĩnh vực hàng không vũ trụ, quốc phòng và an ninh quốc gia. Công ty hoạt động trong các mảng chuyển đổi số, mua sắm thích ứng và vận hành nhiệm vụ, tập trung giải quyết những thách thức phức tạp về không gian, an ninh mạng, hoạt động đặc biệt và an ninh nội địa. Apogee hỗ trợ các tổ chức quốc phòng, tình báo và dân sự liên bang thông qua các giải pháp chiến lược và công nghệ.
Chuyên viên Phân tích Tài chính Cấp cao, Mua sắm Quốc phòng — Làm việc tại Tampa, FL
Chuyên viên Phân tích Tài chính Cấp cao hỗ trợ nguồn vốn mua sắm của Bộ Quốc phòng, đối chiếu và tất toán hợp đồng cho Apogee Engineering, LLC. Vị trí hỗ trợ hoạt động tài chính SOF AT&L tại Căn cứ Không quân MacDill ở Tampa, Florida.
Mô tả
- Điều phối các nghiệp vụ kế toán và giải quyết vấn đề giữa các văn phòng chương trình SOF AT&L, SOF AT&L-K, Bộ Tư lệnh USSOCOM, DFAS, Phi đội Kiểm soát viên số 6 và các bên liên quan khác
- Hỗ trợ các đợt rà soát ba lần mỗi năm và đối chiếu tài khoản thường xuyên
- Thực hiện các đợt rà soát ba lần mỗi năm theo quy định và đối chiếu đầy đủ hồ sơ cho các tài khoản của năm tài chính đang hoạt động và đã kết thúc theo hướng dẫn của DoD FMR và DFAS
- Điều phối các hoạt động theo dõi và tất toán đối với các hợp đồng có nguồn vốn đang hoạt động, sắp hết hạn hoặc đã hết hạn
- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số đối chiếu và tất toán hợp đồng
- Cung cấp cập nhật tình trạng hai tháng một lần theo khoản phân bổ và năm tài chính
- Báo cáo các vấn đề cần lãnh đạo quan tâm và đề xuất biện pháp khắc phục
- Đào tạo người dùng và hỗ trợ các quy trình rà soát ba lần mỗi năm cùng các hệ thống liên quan
- Đảm nhiệm vai trò Quản lý Siêu mô-đun và Quản lý Quản trị Nhóm
- Cung cấp hỗ trợ kế toán và tài chính cho các danh mục nguồn vốn mật
- Thực hiện phân tích tài chính bằng DEAMS, PBAS, ABSS, CRIS, Select/Native Programming Data Input System và các hệ thống theo dõi nội bộ
- Giám sát chi tiêu so với kế hoạch và đề xuất biện pháp khắc phục
- Duy trì theo dõi nghĩa vụ tài chính SOF AT&L hằng ngày và cập nhật Mô-đun Thực hiện Tài chính
- Chuẩn bị báo cáo tình trạng đầu tư hằng tháng, bao gồm các kế hoạch “Get Well” và tài liệu hỗ trợ
- Chuẩn bị và thực hiện các chứng từ tài chính như FAD, MIPR, Biểu mẫu AF 9 và Ủy quyền Trích dẫn Nguồn vốn
- Thiết lập tài khoản và luồng mới trong ABSS, DEAMS và WAWF
- Duy trì hồ sơ thực hiện hợp đồng và các tài liệu hỗ trợ
- Hoàn tất các hoạt động tất toán cuối năm tài chính và báo cáo tất toán hằng ngày, hằng tháng và hằng năm
- Phân tích các điều chỉnh sổ chi tiết và sổ cái tổng hợp
- Tư vấn về việc phân bổ, phân chia hạn mức, khoản cấp và yêu cầu bổ sung nguồn vốn trong thời gian nghị quyết tiếp tục
- Hỗ trợ quản lý và báo cáo nguồn vốn cho các dự án FMS Đặc thù SOF và IAC của đối tác nước ngoài
- Xây dựng các bài thuyết trình và sản phẩm phân tích, đồng thời hỗ trợ xây dựng và xác nhận các Yêu cầu Chưa được cấp vốn của năm thực hiện
Yêu cầu
- Bắt buộc là công dân Hoa Kỳ
- Phải có và duy trì giấy phép an ninh Secret
- Tương đương DAWIA Practitioner theo IAW PWS, tương đương DAWIA Cấp II
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc bằng cao đẳng kèm thêm bốn năm kinh nghiệm
- Ít nhất 10 năm kinh nghiệm tài chính
- Ít nhất 6 năm kinh nghiệm thực hiện tài chính trong lĩnh vực mua sắm quốc phòng
- Hiểu biết về lập kế hoạch chương trình, lập tiến độ, lập và xây dựng ngân sách và phân tích chi phí
- Nắm vững quy trình Hệ thống Mua sắm Quốc phòng theo Chỉ thị DoD 5000.02, “Operation of the Defense Acquisition System”
- Nắm vững quy trình Khung Mua sắm Quốc phòng
- Hiểu biết về thông lệ kinh doanh và điều kiện thị trường liên quan đến các yêu cầu mua sắm chương trình và kỹ thuật
Phúc lợi
- Cơ hội đi công tác chiếm 25% thời gian