Apogee Engineering, LLC is een adviesbureau voor de lucht- en ruimtevaart-, defensie- en nationaleveiligheidssector. De werkzaamheden omvatten digitale transformatie, adaptieve verwerving en missieoperaties, met een focus op complexe uitdagingen op het gebied van ruimtevaart, cybersecurity, speciale operaties en binnenlandse veiligheid. Apogee ondersteunt defensieorganisaties, inlichtingendiensten en federale civiele organisaties met strategische en technologiegerichte oplossingen.
Senior financieel analist, DoD-inkoop – Tampa, FL op locatie
Senior financieel analist voor financiering, afstemming en contractafsluiting binnen de inkoop van het Amerikaanse ministerie van Defensie bij Apogee Engineering, LLC. De functie ondersteunt de financiële uitvoering van SOF AT&L op MacDill Air Force Base in Tampa, Florida.
Beschrijving
- Boekhoudkundige acties coördineren en problemen oplossen binnen SOF AT&L-programmabureaus, SOF AT&L-K, HQ USSOCOM, DFAS, het 6th Comptroller Squadron en andere belanghebbenden
- Tri-Annual-beoordelingen en doorlopende rekeningafstemming ondersteunen
- Formele Tri-Annual-beoordelingen uitvoeren en volledige documentatie voor actieve en afgesloten boekjaarrekeningen afstemmen volgens de richtlijnen van DoD FMR en DFAS
- Opvolgings- en afsluitingsactiviteiten coördineren voor contracten met actieve, aflopende of vervallen middelen
- Maatstaven voor rekeningafstemming en contractafsluiting volgen, analyseren en rapporteren
- Elke twee maanden statusupdates per krediettoewijzing en boekjaar verstrekken
- Aandachtspunten voor het management escaleren en corrigerende maatregelen aanbevelen
- Gebruikers trainen en ondersteuning bieden voor Tri-Annual-beoordelingsprocessen en gerelateerde systemen
- Optreden als Super Module Manager en Group Administration Manager
- Boekhoudkundige en financiële ondersteuning bieden voor geclassificeerde financieringsportefeuilles
- Financiële analyses uitvoeren met DEAMS, PBAS, ABSS, CRIS, Select/Native Programming Data Input System en interne volgsystemen
- Uitgaven ten opzichte van plannen monitoren en herstelmaatregelen aanbevelen
- De dagelijkse verplichtingenregistratie voor SOF AT&L bijhouden en de Financial Execution Module actualiseren
- Maandelijkse rapporten over de investeringsstatus opstellen, inclusief “Get Well”-plannen en ondersteunende documentatie
- Financiële documenten zoals FADs, MIPRs, AF Form 9s en Fund Cite Authorizations opstellen en uitvoeren
- Nieuwe rekeningen en geldstromen in ABSS, DEAMS en WAWF aanmaken
- Contractuitvoeringsdossiers en ondersteunende administratie bijhouden
- Afsluitingsactiviteiten aan het einde van het boekjaar en dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingsrapportages voltooien
- Aanpassingen in subgrootboek en grootboek analyseren
- Adviseren over toewijzingen, verdelingen, budgetten en aanvragen voor aanvullende financiering in het kader van continuing resolutions
- Financieringsbeheer en rapportage ondersteunen voor SOF-specifieke FMS- en IAC-projecten van buitenlandse partners
- Presentaties en analytische producten ontwikkelen en helpen bij het ontwikkelen en valideren van niet-gefinancierde vereisten voor het uitvoeringsjaar
Vereisten
- Amerikaans staatsburgerschap is vereist
- Een Secret-veiligheidsmachtiging moet aanwezig zijn en behouden blijven
- DAWIA Practitioner Equivalency volgens de PWS, gelijkwaardig aan DAWIA Level II
- Bachelor in boekhouding, financiën of een verwant vakgebied, of een associate degree met vier extra jaren ervaring
- Minimaal 10 jaar financiële ervaring
- Minimaal 6 jaar ervaring met financiële uitvoering van DoD-inkoop
- Kennis van programm planning, planning, budgetplanning en -opstelling en kostenanalyse
- Praktische kennis van het Defense Acquisition System volgens DoD Instruction 5000.02, “Operation of the Defense Acquisition System”
- Praktische kennis van het Defense Acquisition Framework-proces
- Kennis van bedrijfspraktijken en marktomstandigheden die relevant zijn voor programmatische en technische inkoopvereisten
Voordelen
- Mogelijkheid tot 25% reizen