Apogee Engineering, LLC to firma konsultingowa działająca w sektorach lotniczo-kosmicznym, obronnym i bezpieczeństwa narodowego. Jej działalność obejmuje transformację cyfrową, elastyczne pozyskiwanie zasobów oraz operacje związane z realizacją misji, ze szczególnym uwzględnieniem złożonych wyzwań w obszarach kosmosu, cyberbezpieczeństwa, operacji specjalnych i bezpieczeństwa wewnętrznego. Apogee wspiera organizacje obronne, wywiadowcze i federalne instytucje cywilne, oferując rozwiązania strategiczne i technologiczne.
Starszy analityk finansowy ds. zamówień Departamentu Obrony USA — Tampa, Floryda, praca na miejscu
Starszy analityk finansowy odpowiada za finansowanie zamówień Departamentu Obrony USA, uzgadnianie kont i zamykanie kontraktów w Apogee Engineering, LLC. Stanowisko wspiera realizację finansową SOF AT&L w bazie sił powietrznych MacDill w Tampie na Florydzie.
Opis
- Koordynowanie działań księgowych i rozwiązywanie problemów między biurami programów SOF AT&L, SOF AT&L-K, dowództwem USSOCOM, DFAS, 6. Eskadrą Kontrolera oraz innymi interesariuszami
- Wspieranie przeglądów triennialnych i bieżącego uzgadniania kont
- Przeprowadzanie formalnych przeglądów triennialnych i uzgadnianie pełnej dokumentacji dotyczącej aktywnych i zamkniętych kont lat budżetowych zgodnie z DoD FMR i wytycznymi DFAS
- Koordynowanie działań następczych i zamykania kontraktów z aktywnym, wygasającym lub wygasłym finansowaniem
- Śledzenie, analizowanie i raportowanie wskaźników uzgadniania oraz zamykania kontraktów
- Przekazywanie aktualizacji statusu co dwa miesiące według środków budżetowych i roku budżetowego
- Eskalowanie kwestii wymagających uwagi kierownictwa i rekomendowanie działań korygujących
- Szkolenie użytkowników i zapewnianie wsparcia dla procesów przeglądów triennialnych oraz powiązanych systemów
- Pełnienie funkcji menedżera Super Module i menedżera administracji grupowej
- Zapewnianie wsparcia księgowego i finansowego dla portfeli finansowania niejawnego
- Przeprowadzanie analiz finansowych z wykorzystaniem DEAMS, PBAS, ABSS, CRIS, Select/Native Programming Data Input System oraz wewnętrznych systemów monitorowania
- Monitorowanie wydatków względem planów i rekomendowanie działań naprawczych
- Codzienne monitorowanie zobowiązań SOF AT&L i aktualizowanie Financial Execution Module
- Przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących statusu inwestycji, w tym planów „Get Well” i dokumentacji potwierdzającej
- Przygotowywanie i realizowanie dokumentów finansowych, takich jak FAD, MIPR, AF Form 9 i Fund Cite Authorizations
- Zakładanie nowych kont i przepływów w ABSS, DEAMS i WAWF
- Prowadzenie dokumentacji realizacji kontraktów i zapisów potwierdzających
- Realizowanie działań związanych z zamknięciem roku budżetowego oraz przygotowywanie dziennych, miesięcznych i rocznych raportów zamknięcia
- Analizowanie korekt księgi pomocniczej i księgi głównej
- Doradzanie w zakresie alokacji środków w ramach continuing resolutions, podziału limitów, uprawnień i wniosków o dodatkowe finansowanie
- Wspieranie zarządzania finansowaniem i raportowania projektów SOF Peculiar FMS oraz IAC dla zagranicznych partnerów
- Opracowywanie prezentacji i materiałów analitycznych oraz pomoc w opracowywaniu i weryfikacji niezaspokojonych potrzeb roku realizacji
Wymagania
- Wymagane jest obywatelstwo USA
- Wymagane jest posiadanie i utrzymanie poświadczenia Secret
- Równoważność DAWIA Practitioner zgodna z PWS, odpowiadająca poziomowi DAWIA II
- Licencjat z rachunkowości, finansów lub dziedziny pokrewnej albo stopień associate degree i dodatkowe cztery lata doświadczenia
- Co najmniej 10 lat doświadczenia finansowego
- Co najmniej 6 lat doświadczenia w realizacji finansowej zamówień Departamentu Obrony USA
- Znajomość planowania programów, harmonogramowania, planowania i opracowywania budżetu oraz analizy kosztów
- Praktyczna znajomość systemu zamówień obronnych zgodnie z DoD Instruction 5000.02 „Operation of the Defense Acquisition System”
- Praktyczna znajomość procesu Defense Acquisition Framework
- Znajomość praktyk biznesowych i warunków rynkowych związanych z programowymi i technicznymi wymaganiami zamówień
Benefity
- Możliwość podróży służbowych obejmujących do 25% czasu pracy