Apogee Engineering, LLC er et konsulentfirma, der arbejder inden for rumfart, forsvar og national sikkerhed. Virksomhedens arbejde omfatter digital omstilling, fleksibelt indkøb og missionsoperationer med fokus på komplekse udfordringer inden for rumområdet, cybersikkerhed, specialoperationer og national sikkerhed. Apogee hjælper forsvars-, efterretnings- og føderale civile organisationer gennem strategiske og teknologifokuserede løsninger.
Senior finansanalytiker, DoD-anskaffelse — Tampa, FL på stedet
Senior finansanalytiker, der understøtter finansiering af forsvarsanskaffelser, afstemning og kontraktlukning for Apogee Engineering, LLC. Stillingen understøtter den finansielle gennemførelse i SOF AT&L på MacDill Air Force Base i Tampa, Florida.
Beskrivelse
- Koordinere regnskabshandlinger og løse problemer på tværs af SOF AT&L-programkontorer, SOF AT&L-K, HQ USSOCOM, DFAS, 6th Comptroller Squadron og andre interessenter
- Understøtte gennemgange tre gange årligt og løbende kontoafstemning
- Gennemføre formelle gennemgange tre gange årligt og afstemme komplet dokumentation for aktive og afsluttede regnskabsårskonti i henhold til DoD FMR og DFAS' retningslinjer
- Koordinere opfølgning og lukning af kontrakter med aktive, udløbende eller udløbne midler
- Følge, analysere og rapportere målepunkter for afstemning og kontraktlukning
- Levere statusopdateringer hver anden måned efter bevilling og regnskabsår
- Eskalere ledelsesproblemer og anbefale korrigerende handlinger
- Uddanne brugere og yde support til processer for gennemgange tre gange årligt og relaterede systemer
- Fungere som Super Module Manager og Group Administration Manager
- Yde regnskabs- og økonomisk support til klassificerede finansieringsporteføljer
- Udføre finansielle analyser ved hjælp af DEAMS, PBAS, ABSS, CRIS, Select/Native Programming Data Input System og interne opfølgningssystemer
- Overvåge udgifter i forhold til planer og anbefale afhjælpende foranstaltninger
- Vedligeholde daglig opfølgning på SOF AT&L-forpligtelser og opdatere Financial Execution Module
- Udarbejde månedlige rapporter om investeringsstatus, herunder ”Get Well”-planer og understøttende dokumentation
- Udarbejde og gennemføre finansielle dokumenter såsom FAD'er, MIPR'er, AF Form 9 og Fund Cite Authorizations
- Oprette nye konti og flows i ABSS, DEAMS og WAWF
- Vedligeholde kontraktgennemførelsesfiler og understøttende dokumentation
- Gennemføre afslutningshandlinger ved regnskabsårets udgang samt daglig, månedlig og årlig afslutningsrapportering
- Analysere justeringer i underbog og hovedbog
- Rådgive om bevillinger, fordeling, tildelinger og anmodninger om yderligere finansiering under fortsatte resolutioner
- Understøtte finansieringsstyring og rapportering for SOF Peculiar FMS- og IAC-projekter med udenlandske partnere
- Udarbejde præsentationer og analytiske produkter samt bidrage til at udvikle og validere ufinansierede behov for gennemførelsesåret
Krav
- Amerikansk statsborgerskab er påkrævet
- Skal have og opretholde en Secret-sikkerhedsgodkendelse
- DAWIA Practitioner Equivalency IAW PWS, svarende til DAWIA niveau II
- Bachelorgrad i regnskab, finans eller et relateret område eller en associategrad med yderligere fire års erfaring
- Mindst 10 års erfaring inden for finans
- Mindst 6 års erfaring med finansiel gennemførelse af DoD-anskaffelser
- Kendskab til programplanlægning, tidsplanlægning, budgetplanlægning og budgetudarbejdelse samt omkostningsanalyse
- Arbejdskendskab til Defense Acquisition System i henhold til DoD Instruction 5000.02, ”Operation of the Defense Acquisition System”
- Arbejdskendskab til processen i Defense Acquisition Framework
- Kendskab til forretningspraksis og markedsforhold, der er relevante for programmets og den tekniske anskaffelses krav
Fordele
- Mulighed for 25 % rejseaktivitet