חברת Apogee Engineering, LLC היא חברת ייעוץ המשרתת את מגזרי התעופה והחלל, ההגנה והביטחון הלאומי. פעילותה משתרעת על פני טרנספורמציה דיגיטלית, רכש מסתגל ותפעול משימות, תוך התמקדות באתגרים מורכבים בתחומי החלל, אבטחת הסייבר, המבצעים המיוחדים וביטחון המולדת. Apogee תומכת בארגוני הגנה, מודיעין וגופים אזרחיים פדרליים באמצעות פתרונות אסטרטגיים המתמקדים בטכנולוגיה.
אנליסט/ית פיננסי/ת בכיר/ה, רכש משרד ההגנה — טמפה, פלורידה, עבודה באתר
אנליסט/ית פיננסי/ת בכיר/ה תומך/ת במימון רכש של משרד ההגנה, בהתאמות ובסגירת חוזים עבור Apogee Engineering, LLC. התפקיד תומך בביצוע הפיננסי של SOF AT&L בבסיס חיל האוויר מקדיל בטמפה, פלורידה.
תיאור
- תיאום פעולות חשבונאיות ופתרון בעיות בין משרדי התוכניות של SOF AT&L, SOF AT&L-K, מטה USSOCOM, DFAS, טייסת הבקרה השישית ובעלי עניין נוספים
- תמיכה בבדיקות תלת-שנתיות ובהתאמות חשבונות שוטפות
- ביצוע בדיקות תלת-שנתיות רשמיות והתאמת תיעוד מלא לחשבונות של שנות כספים פעילות ושחלפו, בהתאם להנחיות DoD FMR ו-DFAS
- תיאום פעולות המעקב והסגירה עבור חוזים עם כספים פעילים, שתוקפם עומד לפוג או שפג תוקפם
- מעקב, ניתוח ודיווח על מדדי התאמות וסגירת חוזים
- מסירת עדכוני סטטוס אחת לחודשיים לפי הקצאה ושנת כספים
- העלאת חששות להנהלה והמלצה על פעולות מתקנות
- הדרכת משתמשים ומתן תמיכה בתהליכי בדיקה תלת-שנתיים ובמערכות הקשורות אליהם
- שמש/י כמנהל/ת Super Module וכמנהל/ת Group Administration
- מתן תמיכה חשבונאית ופיננסית לתיקי מימון מסווגים
- ביצוע ניתוחים פיננסיים באמצעות DEAMS, PBAS, ABSS, CRIS, Select/Native Programming Data Input System ומערכות מעקב פנימיות
- מעקב אחר הוצאות מול תוכניות והמלצה על אמצעי תיקון
- ניהול מעקב יומי אחר התחייבויות SOF AT&L ועדכון מודול הביצוע הפיננסי
- הכנת דוחות חודשיים על מצב ההשקעות, כולל תוכניות “Get Well” ותיעוד תומך
- הכנה וביצוע של מסמכים פיננסיים כגון FADs, MIPRs, AF Form 9s ואישורי Fund Cite
- הקמת חשבונות וזרימות חדשים ב-ABSS, DEAMS ו-WAWF
- ניהול תיקי ביצוע חוזים ורשומות תומכות
- השלמת פעולות סגירת סוף שנת הכספים והכנת דיווחי סגירה יומיים, חודשיים ושנתיים
- ניתוח התאמות בספרי עזר ובספר החשבונות הראשי
- מתן ייעוץ בנוגע להקצאות לפי החלטות המשך מימון, חלוקות, הקצבות ובקשות למימון נוסף
- תמיכה בניהול ובדיווח על מימון לפרויקטים של FMS ו-IAC ייחודיים ל-SOF עם שותפים זרים
- פיתוח מצגות ותוצרים אנליטיים וסיוע בפיתוח ובאימות דרישות לא ממומנות של שנת הביצוע
דרישות
- נדרשת אזרחות אמריקאית
- יש להחזיק באישור ביטחוני ברמת Secret ולשמור עליו
- שקילות Practitioner של DAWIA בהתאם ל-PWS, המקבילה לרמה II של DAWIA
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור, או תואר associate בתוספת ארבע שנות ניסיון
- לפחות 10 שנות ניסיון פיננסי
- לפחות 6 שנות ניסיון בביצוע פיננסי של רכש במשרד ההגנה
- ידע בתכנון תוכניות, תזמון, תכנון וגיבוש תקציב וניתוח עלויות
- היכרות מעשית עם מערכת הרכש הביטחונית לפי הוראת משרד ההגנה 5000.02, “Operation of the Defense Acquisition System”
- היכרות מעשית עם תהליך מסגרת הרכש הביטחוני
- ידע בנוהלי עסקים ובתנאי שוק הרלוונטיים לדרישות רכש תוכניתיות וטכניות
הטבות
- הזדמנות לנסיעות בהיקף של 25%