HF Sinclair hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, lọc dầu và sản xuất các sản phẩm năng lượng thiết yếu thông qua các hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, Canada và Hà Lan. Đội ngũ của công ty làm việc trong nhiều lĩnh vực như an toàn, công nghệ thông tin, kỹ thuật, tiếp thị, sản xuất và logistics, với các cơ hội dành cho chuyên gia hỗ trợ hoạt động năng lượng cùng những chức năng kinh doanh liên quan. Công ty cũng đề cao phát triển nghề nghiệp, an toàn nơi làm việc và phúc lợi nhân viên như một phần trong chính sách tuyển dụng.
Chuyên viên Phân tích Hợp đồng và Định giá II tại HF Sinclair (Làm việc tại văn phòng, Hoa Kỳ)
Hỗ trợ hoạt động bán dầu mỏ của HF Sinclair thông qua quản trị hợp đồng, thiết lập khách hàng, định giá, lập hóa đơn và phối hợp thương mại. Phối hợp với các bộ phận để duy trì dữ liệu thương mại chính xác và giải quyết các vấn đề của khách hàng, bộ phận bán hàng.
Mô tả
- Phối hợp với các bộ phận Cung ứng và Tiếp thị để chuẩn bị hợp đồng và thiết lập tài khoản khách hàng, hỗ trợ hoạt động bán hàng Thương mại có lợi nhuận
- Hoàn tất việc thiết lập khách hàng cùng các bộ phận Tín dụng, Thuế và Kế toán, đồng thời cập nhật thông tin cho các bên liên quan
- Xác minh hợp đồng và mức giá của công ty chính xác, đầy đủ và được phát hành đúng hạn
- Phối hợp với các bộ phận Điều phối, Lập hóa đơn và Kế toán để lập hóa đơn chính xác, đúng thời hạn
- Phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và triển khai biện pháp phòng ngừa nhằm bảo vệ doanh số và sự hài lòng của khách hàng
- Độc lập điều tra các vấn đề của khách hàng và triển khai giải pháp phù hợp với quy trình hợp đồng và định giá
- Chuẩn bị cấu hình hệ thống back-office để duy trì nguồn cung cho khách hàng trong các cơ hội thị trường hoặc khi nhà máy lọc dầu gián đoạn hoạt động
- Nâng cao năng lực sử dụng các mô-đun SAP và nền tảng thiết bị đầu cuối, định giá bên ngoài, bao gồm Deal Capture, DTN TABS, Atlas và Cổng thông tin khách hàng
- Hỗ trợ các báo cáo tiếp thị theo dõi thời hạn sắp tới của hợp đồng để lập kế hoạch đàm phán lại
- Xây dựng và duy trì quy trình, đồng thời xác định cách cải thiện độ chính xác, giao tiếp và thời gian xử lý
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác mang tính xây dựng và hiệu quả với các đối tác nội bộ và khách hàng bên ngoài
- Cung cấp hỗ trợ thay thế, đào tạo và hướng dẫn cho các thành viên khác trong nhóm hợp đồng và định giá
- Hoàn thành các nhiệm vụ bổ sung theo chỉ đạo của quản lý
Yêu cầu
- Ít nhất tám năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn liên quan
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ưu tiên có bốn năm kinh nghiệm trong ngành dầu mỏ
- Ưu tiên có bằng cử nhân về kinh doanh hoặc chuyên ngành kỹ thuật
- Có khả năng áp dụng kỹ năng hành chính và nhập dữ liệu nâng cao theo các hướng dẫn hiện hành
- Thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel
- Am hiểu thực tiễn về quy trình hợp đồng và định giá
- Kỹ năng viết, giao tiếp bằng lời nói, quan hệ cá nhân và truyền đạt tốt
- Có kiến thức cơ bản về máy tính
- Có khả năng đọc và viết ở trình độ trung cấp
- Có khả năng thực hiện các phép tính toán học ở trình độ trung cấp
- Hiểu biết về các địa điểm giao dịch và thao tác trên SAP
- Có khả năng nâng cao trong việc triển khai hệ thống và quy trình mới, đồng thời đánh giá hiệu quả của chúng
- Có kinh nghiệm dẫn dắt hoặc giám sát công việc của người khác
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nha khoa
- Thời gian nghỉ có hưởng lương
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Hỗ trợ chi phí giáo dục
- Thời gian nghỉ dành cho việc gắn kết với con
- Ưu đãi dành cho nhân viên