Η HF Sinclair δραστηριοποιείται στον ενεργειακό τομέα, διυλίζοντας και παράγοντας βασικά ενεργειακά προϊόντα μέσω των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά και την Ολλανδία. Οι ομάδες της εργάζονται σε τομείς όπως η ασφάλεια, η τεχνολογία πληροφοριών, η μηχανική, το μάρκετινγκ, η παραγωγή και τα logistics, προσφέροντας ευκαιρίες σε επαγγελματίες που υποστηρίζουν τις ενεργειακές δραστηριότητες και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία αναδεικνύει επίσης την επαγγελματική ανάπτυξη, την ασφάλεια στον χώρο εργασίας και τις παροχές προς τους εργαζομένους ως μέρος της εργασιακής της πρότασης.
Αναλυτής Συμβάσεων και Τιμολόγησης II στη HF Sinclair (Εργασία στις εγκαταστάσεις, Ηνωμένες Πολιτείες)
Υποστήριξη των δραστηριοτήτων πωλήσεων πετρελαϊκών προϊόντων της HF Sinclair μέσω διαχείρισης συμβάσεων, δημιουργίας πελατών, τιμολόγησης, έκδοσης τιμολογίων και εμπορικού συντονισμού. Συνεργασία μεταξύ ομάδων για τη διατήρηση ακριβών εμπορικών δεδομένων και την επίλυση ζητημάτων πελατών και πωλήσεων.
Περιγραφή
- Συνεργασία με τις ομάδες Προμηθειών και Μάρκετινγκ για την προετοιμασία συμβάσεων και τη δημιουργία λογαριασμών πελατών που υποστηρίζουν κερδοφόρες εμπορικές πωλήσεις
- Ολοκλήρωση της δημιουργίας πελατών με τις ομάδες Πιστώσεων, Φορολογίας και Λογιστηρίου, διατηρώντας ενήμερους τους ενδιαφερόμενους
- Επαλήθευση ότι οι εταιρικές συμβάσεις και οι τιμές είναι ακριβείς, πλήρεις και εκδίδονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα
- Συνεργασία με τις ομάδες Προγραμματισμού, Τιμολόγησης και Λογιστηρίου για την έγκαιρη και ακριβή έκδοση τιμολογίων
- Εντοπισμός πιθανών ζητημάτων και εφαρμογή προληπτικών μέτρων που προστατεύουν τις πωλήσεις και την ικανοποίηση των πελατών
- Ανεξάρτητη διερεύνηση ζητημάτων πελατών και εφαρμογή λύσεων που ευθυγραμμίζονται με τις διαδικασίες συμβάσεων και τιμολόγησης
- Προετοιμασία ρυθμίσεων στα συστήματα υποστήριξης για τη διατήρηση της προμήθειας πελατών κατά τη διάρκεια ευκαιριών αγοράς ή διακοπών λειτουργίας διυλιστηρίων
- Ανάπτυξη επάρκειας σε μονάδες SAP και εξωτερικές πλατφόρμες τερματικών σταθμών και τιμολόγησης, όπως τα Deal Capture, DTN TABS, Atlas και η Πύλη Πελατών
- Υποστήριξη αναφορών μάρκετινγκ που παρακολουθούν επερχόμενες λήξεις συμβάσεων για τον σχεδιασμό επαναδιαπραγμάτευσης
- Δημιουργία και συντήρηση διαδικασιών, εντοπίζοντας παράλληλα τρόπους βελτίωσης της ακρίβειας, της επικοινωνίας και των χρόνων διεκπεραίωσης
- Ανάπτυξη εποικοδομητικών και παραγωγικών σχέσεων με εσωτερικούς συνεργάτες και εξωτερικούς πελάτες
- Παροχή κάλυψης, εκπαίδευσης και καθοδήγησης σε άλλα μέλη της ομάδας συμβάσεων και τιμολόγησης
- Ολοκλήρωση πρόσθετων αναθέσεων κατόπιν οδηγιών του διευθυντή
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον οκτώ έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Προτιμάται τετραετής εμπειρία στη βιομηχανία πετρελαίου
- Προτιμάται πτυχίο διοίκησης επιχειρήσεων ή τεχνικού κλάδου
- Ικανότητα εφαρμογής προηγμένων δεξιοτήτων γραμματειακής υποστήριξης και καταχώρισης δεδομένων σύμφωνα με καθορισμένες οδηγίες
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Outlook, Word και Excel
- Ισχυρή πρακτική κατανόηση των διαδικασιών συμβάσεων και τιμολόγησης
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτού και προφορικού λόγου, διαπροσωπικής επικοινωνίας και επικοινωνίας
- Βασική γνώση χρήσης υπολογιστών
- Μέτρια ικανότητα ανάγνωσης και γραφής
- Ικανότητα εκτέλεσης μαθηματικών υπολογισμών μεσαίου επιπέδου
- Γνώση τοποθεσιών συναλλαγών και πλοήγησης στο SAP
- Προχωρημένη ικανότητα εφαρμογής νέων συστημάτων και διαδικασιών και αξιολόγησης της αποτελεσματικότητάς τους
- Εμπειρία στην καθοδήγηση ή επίβλεψη της εργασίας άλλων
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική εισφορά
- Επιστροφή εκπαιδευτικών δαπανών
- Χρόνος για τη δημιουργία δεσμού με το παιδί
- Εκπτώσεις εργαζομένων