HF Sinclair ist im Energiesektor tätig und raffiniert und produziert wichtige Energieprodukte in den Vereinigten Staaten, Kanada und den Niederlanden. Die Teams arbeiten unter anderem in den Bereichen Sicherheit, Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Marketing, Fertigung und Logistik. Dadurch ergeben sich Möglichkeiten für Fachkräfte, die den Energiebetrieb und damit verbundene Geschäftsfunktionen unterstützen. Das Unternehmen hebt außerdem berufliche Weiterentwicklung, Arbeitssicherheit und Mitarbeitervorteile als Bestandteile seines Beschäftigungsangebots hervor.
Vertrags- und Preisanalyst II bei HF Sinclair (vor Ort, Vereinigte Staaten)
Unterstützung der Erdölvertriebsaktivitäten von HF Sinclair durch Vertragsverwaltung, Kundenanlage, Preisgestaltung, Rechnungsstellung und kaufmännische Koordination. Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Pflege korrekter kaufmännischer Daten und zur Lösung von Kunden- und Vertriebsproblemen.
Beschreibung
- Zusammenarbeit mit den Supply- und Marketingteams zur Vorbereitung von Verträgen und Einrichtung von Kundenkonten, die profitable Commercial-Verkäufe unterstützen
- Einrichtung von Kundenkonten in Zusammenarbeit mit Kreditwesen, Steuerabteilung und Buchhaltung unter laufender Information der Beteiligten
- Überprüfung, dass Unternehmensverträge und Preise korrekt und vollständig sind und termingerecht ausgestellt werden
- Zusammenarbeit mit Disposition, Fakturierung und Buchhaltung zur Erstellung fristgerechter und korrekter Rechnungen
- Erkennen potenzieller Probleme und Einführung vorbeugender Maßnahmen zum Schutz von Verkäufen und Kundenzufriedenheit
- Eigenständige Untersuchung von Kundenproblemen und Umsetzung von Lösungen gemäß Vertrags- und Preisverfahren
- Vorbereitung von Backoffice-Konfigurationen zur Aufrechterhaltung der Kundenversorgung bei Marktchancen oder Raffineriestörungen
- Aufbau von Kenntnissen in SAP-Modulen sowie externen Terminal- und Preisplattformen, einschließlich Deal Capture, DTN TABS, Atlas und Customer Portal
- Unterstützung von Marketingberichten zur Verfolgung bevorstehender Vertragsabläufe für die Planung von Neuverhandlungen
- Erstellung und Pflege von Verfahren sowie Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Genauigkeit, Kommunikation und Bearbeitungszeiten
- Aufbau konstruktiver und produktiver Beziehungen zu internen Partnern und externen Kunden
- Übernahme von Vertretungen sowie Schulung und Anleitung anderer Mitglieder des Vertrags- und Preisteams
- Erledigung zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung der Führungskraft
Anforderungen
- Mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
- Vier Jahre Erfahrung in der Erdölindustrie bevorzugt
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einer technischen Fachrichtung bevorzugt
- Fähigkeit, fortgeschrittene Büro- und Dateneingabefertigkeiten innerhalb festgelegter Richtlinien anzuwenden
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägtes praktisches Verständnis von Vertrags- und Preisprozessen
- Sehr gute schriftliche, mündliche, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Mittlere Lese- und Schreibkenntnisse
- Fähigkeit zur Durchführung mathematischer Berechnungen auf mittlerem Niveau
- Kenntnisse der Handelsstandorte und der SAP-Navigation
- Fortgeschrittene Fähigkeit, neue Systeme und Verfahren zu implementieren und ihre Wirksamkeit zu bewerten
- Erfahrung in der Leitung oder Beaufsichtigung der Arbeit anderer
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Sehversicherung
- Zahnversicherung
- Bezahlter Urlaub
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Erstattung von Weiterbildungskosten
- Bezahlte Elternzeit zur Bindung an das Kind
- Mitarbeiterrabatte