Rockwell Automation розробляє технології промислової автоматизації та цифрової трансформації для виробників та інших складних галузей. Портфель компанії охоплює системи промислового керування, програмне забезпечення для проєктування й аналітики, рішення для керування активами та процесами, кібербезпеку й мережеву інфраструктуру.
Компанія допомагає організаціям у таких секторах, як аерокосмічна промисловість, автомобілебудування та науки про життя, модернізувати операції, підвищувати ефективність і розвивати інтелектуальне виробництво. Її рішення поєднують апаратне та програмне забезпечення, а також комплексні послуги для досягнення операційних цілей і цілей сталого розвитку.
Керівник операційного адміністрування LCS
Керуйте адмініструванням проєктів, договорів і виставлення рахунків у субрегіоні Rockwell Automation. Очолюйте команди, фінансовий контроль, показники ефективності та вдосконалення процесів.
Опис
- Очолюйте команду субрегіону з адміністрування проєктів, договорів і виставлення рахунків та розвивайте її.
- Визначайте цілі, контролюйте робоче навантаження та розвивайте спроможності команди.
- Адміністративно супроводжуйте проєкти й сервісні договори від запуску до фінансового закриття.
- Забезпечуйте точність адміністрування проєктів, виставлення рахунків і виконання договорів.
- Дотримуйтеся внутрішніх процедур, фінансового контролю, політик компанії та вимог аудиту.
- Будьте основною контактною особою під час внутрішніх і зовнішніх аудитів.
- Відстежуйте операційні й фінансові ключові показники, зокрема виставлення рахунків, портфель замовлень, визнання доходу, невиставлені суми, дебіторську заборгованість, поновлення, а також закриття проєктів і договорів.
- Покращуйте операційну діяльність, спрощуючи, стандартизуючи й автоматизуючи процеси.
- Поширюйте ефективні практики в регіоні.
- Співпрацюйте з командами управління проєктами й договорами, продажів, фінансів, кредитного контролю та стягнення заборгованості, а також юридичною службою.
- Надавайте операційну й фінансову інформацію для ухвалення рішень, прогнозування, захисту маржі, управління грошовими потоками та підвищення задоволеності клієнтів.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з ділового адміністрування, бухгалтерського обліку, фінансів, інженерної справи або суміжної дисципліни.
- Щонайменше 4 роки досвіду адміністрування проєктів, договорів чи виставлення рахунків або в операційних фінансах; досвід у сфері послуг чи промислових технологій буде перевагою.
- Щонайменше 2 роки досвіду керування людьми, бажано в командах із кількох країн.
- Знання виставлення рахунків, визнання доходу за методом відсотка готовності або за етапами, управління договорами та внутрішнього контролю.
- Просунутий рівень англійської мови.
- Досвід підтримки внутрішніх і зовнішніх аудитів та управління коригувальними заходами.
- Уміння співпрацювати з фінансовою командою з питань бізнес-звітності та прогнозування.
- Впевнене володіння ERP-системами.
- Здатність вести адміністрування проєктів і договорів, зокрема умов виставлення рахунків, етапів і замовлень на зміни.
- Знання португальської мови буде перевагою.
Переваги
- Преміальне членство в Calm і програми усвідомленості.
- Оплачуваний час для волонтерства для працівників, які відповідають вимогам, після шести місяців роботи.
- Корпоративна програма волонтерства та подвоєння пожертв працівників.
- Програма допомоги працівникам.
- Персоналізовані програми добробуту через OnTrack.
- Цифрові курси на вимогу для професійного розвитку.
- Інші місцеві пільги.