Rockwell Automation разрабатывает технологии промышленной автоматизации и цифровой трансформации для производителей и других сложных отраслей. В портфель компании входят системы промышленного управления, программное обеспечение для проектирования и аналитики, решения для управления активами и процессами, кибербезопасность и сетевая инфраструктура.
Компания помогает организациям в таких секторах, как аэрокосмическая промышленность, автомобилестроение и науки о жизни, модернизировать операции, повышать эффективность и развивать интеллектуальное производство. Ее решения объединяют аппаратное и программное обеспечение, а также комплексные услуги для достижения операционных целей и целей устойчивого развития.
Руководитель операционного администрирования LCS
Руководите администрированием проектов, договоров и выставления счетов в субрегионе Rockwell Automation. Управляйте командами, финансовым контролем, показателями эффективности и улучшением процессов.
Описание
- Руководите командой субрегиона по администрированию проектов, договоров и выставления счетов и развивайте её.
- Ставьте цели, распределяйте рабочую нагрузку и развивайте компетенции команды.
- Административно сопровождайте проекты и сервисные договоры от запуска до финансового закрытия.
- Обеспечивайте точность администрирования проектов, выставления счетов и исполнения договоров.
- Следите за соблюдением внутренних процедур, финансового контроля, корпоративных политик и требований аудита.
- Будьте основным контактным лицом при внутренних и внешних аудитах.
- Отслеживайте операционные и финансовые ключевые показатели, включая выставление счетов, портфель заказов, признание выручки, невыставленные суммы, дебиторскую задолженность, продления, а также закрытие проектов и договоров.
- Повышайте эффективность операций, упрощая, стандартизируя и автоматизируя процессы.
- Распространяйте эффективные практики в регионе.
- Взаимодействуйте с подразделениями управления проектами и договорами, продаж, финансов, кредитного контроля и взыскания задолженности, а также юридической службой.
- Предоставляйте операционную и финансовую информацию для принятия решений, прогнозирования, защиты маржи, управления денежными потоками и повышения удовлетворённости клиентов.
Требования
- Степень бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учёта, финансов, инженерного дела или смежной дисциплины.
- Не менее 4 лет опыта в администрировании проектов, договоров или выставления счетов либо в операционных финансах; опыт в сфере услуг или промышленной автоматизации будет преимуществом.
- Не менее 2 лет опыта управления сотрудниками, желательно в командах из нескольких стран.
- Знание выставления счетов, признания выручки методом процента готовности или по этапам, управления договорами и внутреннего контроля.
- Продвинутый уровень английского языка.
- Опыт поддержки внутренних и внешних аудитов и управления корректирующими мерами.
- Умение взаимодействовать с финансовым подразделением по вопросам бизнес-отчётности и прогнозирования.
- Уверенное владение ERP-системами.
- Умение вести административное сопровождение проектов и договоров, включая условия выставления счетов, этапы и заказы на изменение.
- Знание португальского языка будет преимуществом.
Преимущества
- Премиальная подписка Calm и программы осознанности.
- Оплачиваемый отпуск для волонтёрской деятельности для соответствующих критериям сотрудников после шести месяцев работы.
- Корпоративная программа волонтёрства и софинансирования пожертвований сотрудников.
- Программа помощи сотрудникам.
- Персонализированные программы благополучия через OnTrack.
- Цифровые курсы по запросу для профессионального развития.
- Другие местные льготы.