Rockwell Automation utvecklar teknik för industriell automation och digital transformation för tillverkare och andra komplexa industrier. Portföljen omfattar industriella styrsystem, programvara för design och analys, lösningar för tillgångs- och processhantering, cybersäkerhet samt nätverksinfrastruktur.
Företaget hjälper organisationer inom sektorer som flyg- och rymdindustrin, fordonsindustrin och life science att modernisera verksamheten, förbättra effektiviteten och utveckla smart tillverkning. Genom att sammanföra hårdvara, programvara och integrerade tjänster bidrar företaget till att hantera verksamhets- och hållbarhetsmål.
LCS Operationschef
Led projekt-, avtals- och faktureringsadministrationen i en delregion hos Rockwell Automation. Ansvara för team, ekonomisk kontroll, resultatmått och processförbättringar.
Beskrivning
- Leda och utveckla det delregionala teamet för projekt-, avtals- och faktureringsadministration.
- Sätta mål, fördela arbetsbelastning och utveckla teamets kompetens.
- Hantera projekt och serviceavtal administrativt från uppstart till ekonomiskt avslut.
- Säkerställa korrekt projektadministration, fakturering och avtalshantering.
- Säkerställa efterlevnad av interna rutiner, ekonomiska kontroller, företagets policyer och revisionskrav.
- Vara huvudsaklig kontaktperson vid interna och externa revisioner.
- Följa upp operativa och ekonomiska nyckeltal, bland annat fakturering, orderstock, intäktsredovisning, ej fakturerade belopp, kundfordringar, förnyelser samt avslut av projekt och avtal.
- Förbättra verksamheten genom att förenkla, standardisera och automatisera processer.
- Sprida effektiva arbetssätt i regionen.
- Samarbeta med projektledning, avtalshantering, försäljning, ekonomi, kredit och kravhantering samt juridik.
- Tillhandahålla operativ och ekonomisk information som underlag för beslut, prognoser, marginalskydd, kassaflöde och kundnöjdhet.
Krav
- Kandidatexamen i företagsekonomi, redovisning, finans, teknik eller ett närliggande ämne.
- Minst 4 års erfarenhet av projekt-, avtals- eller faktureringsadministration eller verksamhetsekonomi; erfarenhet från tjänster eller industriell teknik är meriterande.
- Minst 2 års erfarenhet av personalledning, gärna över team i flera länder.
- Kunskap om fakturering, intäktsredovisning enligt färdigställandegrad eller milstolpar, avtalshantering och intern kontroll.
- Avancerade kunskaper i engelska.
- Erfarenhet av att stödja interna och externa revisioner samt hantera korrigerande åtgärder.
- Förmåga att samarbeta med ekonomifunktionen kring verksamhetsrapportering och prognoser.
- Goda kunskaper i ERP-system.
- Förmåga att hantera projekt- och avtalsadministration, inklusive faktureringsvillkor, milstolpar och ändringsorder.
- Kunskaper i portugisiska är meriterande.
Förmåner
- Premium-medlemskap i Calm och mindfulnessprogram.
- Betald ledighet för volontärarbete för medarbetare som uppfyller villkoren, efter sex månaders anställning.
- Företagsprogram för volontärarbete och matchning av donationer.
- Medarbetarstödprogram.
- Personligt anpassade välmåendebprogram genom OnTrack.
- Digitala kurser på begäran för yrkesutveckling.
- Övriga lokala förmåner.