Rockwell Automation développe des technologies d’automatisation industrielle et de transformation numérique pour les fabricants et d’autres secteurs complexes. Son portefeuille comprend des systèmes de contrôle industriel, des logiciels de conception et d’analyse, des solutions de gestion des actifs et des processus, la cybersécurité ainsi que des infrastructures réseau.
L’entreprise accompagne des organisations dans des secteurs tels que l’aéronautique, l’automobile et les sciences de la vie afin de moderniser leurs opérations, d’améliorer leur efficacité et de faire progresser la fabrication intelligente. Son travail associe matériel, logiciels et services intégrés pour répondre aux objectifs opérationnels et de durabilité.
Responsable des opérations LCS
Pilotez l’administration des projets, des contrats et de la facturation dans une sous-région de Rockwell Automation. Gérez les équipes, les contrôles financiers, les indicateurs de performance et l’amélioration des processus.
Description
- Diriger et développer l’équipe sous-régionale chargée de l’administration des projets, des contrats et de la facturation.
- Définir les objectifs, superviser les charges de travail et développer les compétences de l’équipe.
- Gérer sur le plan administratif les projets et les contrats de services, de leur mise en place jusqu’à leur clôture financière.
- Assurer la précision de l’administration des projets, de la facturation et de l’exécution des contrats.
- Veiller au respect des procédures internes, des contrôles financiers, des politiques de l’entreprise et des exigences d’audit.
- Être le principal interlocuteur pour les audits internes et externes.
- Suivre les indicateurs clés de performance opérationnels et financiers, notamment la facturation, le carnet de commandes, la comptabilisation du chiffre d’affaires, les soldes non facturés, les comptes clients, les renouvellements et la clôture des projets et des contrats.
- Améliorer les opérations en simplifiant, en standardisant et en automatisant les processus.
- Partager les pratiques efficaces dans toute la région.
- Collaborer avec les équipes de gestion de projet, de gestion des contrats, des ventes, des finances, du crédit et du recouvrement, ainsi que les affaires juridiques.
- Fournir des informations opérationnelles et financières pour éclairer les décisions et les prévisions, protéger les marges, gérer la trésorerie et améliorer la satisfaction client.
Exigences
- Diplôme de licence en administration des affaires, comptabilité, finance, ingénierie ou dans une discipline connexe.
- Au moins 4 ans d’expérience dans l’administration de projets, de contrats ou de la facturation, ou en finance opérationnelle ; une expérience dans les services ou les technologies industrielles est souhaitée.
- Au moins 2 ans d’expérience en management d’équipe, idéalement auprès d’équipes réparties dans plusieurs pays.
- Connaissance de la facturation, de la comptabilisation du chiffre d’affaires selon le pourcentage d’avancement ou les étapes, de la gestion des contrats et des contrôles internes.
- Maîtrise avancée de l’anglais.
- Expérience du soutien aux audits internes et externes et de la gestion des mesures correctives.
- Capacité à travailler avec les équipes financières sur le reporting et les prévisions de l’activité.
- Maîtrise des systèmes ERP.
- Capacité à gérer l’administration des projets et des contrats, notamment les conditions de facturation, les étapes et les avenants.
- La maîtrise du portugais constitue un atout.
Avantages
- Abonnement Premium à Calm et programmes de pleine conscience.
- Congé rémunéré pour le bénévolat, accessible aux employés admissibles après six mois d’ancienneté.
- Programme de bénévolat de l’entreprise et d’abondement des dons des employés.
- Programme d’aide aux employés.
- Programmes de bien-être personnalisés par l’intermédiaire d’OnTrack.
- Cours numériques à la demande pour le développement professionnel.
- Autres avantages locaux.