Personlig assistent, ITV Studios
ITV
Stöd fem ledande chefer på ITV Studios med schemaläggning, resor, möten och ekonomiadministration. Hjälp den internationella tv- och streamingverksamheten att fungera smidigt.
Öppna
The Atlantic är ett oberoende medieföretag som bevakar politik, näringsliv, utrikesfrågor och kultur genom böcker och tidskrifter. Företaget grundades 1857 och samlar skribenter och redaktörer med olika perspektiv för att undersöka de idéer och händelser som formar samhällslivet, utan att knyta sig till något politiskt parti eller någon gruppering.
Redaktörsassistent, redaktionell bokning — The Atlantic
Bokar välkända intervjupersoner och gäster för The Atlantics tryckta, digitala, ljud- och videoplattformar. Samordnar avtal, produktionslogistik, kontakter och intern uppföljning.
Beskrivning
- Hjälp till att boka och samordna framstående intervjuer och gästmedverkan i The Atlantics magasin, på webbplatsen, i Book Club, poddar, videor, nyhetsbrev och publikplattformar.
- Vara bokningskontakt för redaktörer, producenter och redaktionsledare som söker intervjupersoner och gäster.
- Samordna avtal och medgivanden med juristteamet när det är lämpligt.
- Ordna virtuella framträdanden och framträdanden på plats tillsammans med redaktionella team, produktionsteam, driftteam och fastighetsförvaltning.
- Bygga upp och underhålla ett nätverk av nuvarande och potentiella kontakter.
- Underhålla scheman och uppföljningssystem för kommande intervjuer så att redaktionen hålls informerad och samordningen fungerar.
- Hantera ytterligare logistik före och efter produktion vid behov.
- Rapportera till en ansvarig redaktör.
Krav
- Vara ambitiös och energisk.
- Vara initiativrik, organiserad, anpassningsbar, övertygande och samarbetsinriktad.
- Kommunicera tydligt och proaktivt.
- Ha utmärkt diplomatisk förmåga och goda researchkunskaper.
- Ha god förståelse för journalistiska normer.
- Erfarenhet av bokning är meriterande men inget krav.
- Genomgå referenskontroller med godkänt resultat.
- Följa The Atlantics vaccinationspolicy för covid-19 genom att lämna in vaccinationsintyg, såvida du inte beviljas ett undantag.
- Vara baserad i New York eller Los Angeles.
- Detta är en facklig tjänst.
Förmåner
- The Atlantic är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter.
- Anställda måste vara vaccinerade enligt företagets covid-19-policy. Undantag kan beviljas vid funktionsnedsättning eller medicinsk kontraindikation samt på grund av uppriktigt omfattade religiösa övertygelser.
Relaterade jobb
Virtuell assistent för annonsörskontakter
20four7VAAssistent på deltid och distans som hjälper en tidning och underhållningspublikation i Los Angeles med annonsörskontakter, uppföljningar, MailerLite-kampanjer och kontaktregister.
Öppna
Virtuell assistent inom research för fastighetsinvesteringar
20four7VADistansbaserad virtuell assistent som hjälper en fastighetsinvesterare i norra Virginia med research om fastighetsprospekt, samordning av kontakter, kalkylblad och återkommande administration.
Öppna
Executive Assistant III, företagsstrategi och företagsförvärv
F5
USA
Kalifornien90 700 $ – 136 100 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentGe administrativt stöd till F5:s ledare inom företagsstrategi och företagsförvärv genom att samordna krävande scheman, resor, evenemang och konfidentiell information. Hybridtjänsten är baserad i San Jose.
Öppna
Redovisningsspecialist, PGIM Fixed Income
Prudential Financial
Stöd PGIM Fixed Incomes fakturering av institutionella kunder, avgiftsberäkningar och intäktsperiodiseringar. Samarbeta med ekonomi-, drift-, produktdata- och kundhanteringsteam för att lösa faktureringsbehov.
Öppna
Virtuell assistent på distans i Brasilien
Bold Magazine
Stöd BOLD Magazines oberoende bevakning av mode, livsstil, kultur och teknik. Samordna redaktionella arbetsflöden, administration, sociala medier och partnerskapsresearch på distans.
Öppna
Administrativ assistent på distans, Florida
Sedgwick
Ge administrativt stöd på deltid på distans till Sedgwicks försäkringsverksamhet i Florida. Hantera korrespondens, dokument, fakturor, material, resor och kontorsuppgifter.
Öppna
Kundreskontraekonom — Vente-unique.com
vente-unique.com
Frankrike28 000 € – 34 000 € / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: franskaKundfordringarHantera kundbetalningar, återbetalningar och kontoavstämningar hos Vente-unique.com, en europeisk näthandlare inom möbler och heminredning. Samarbeta nära med kundservice och logistik.
Öppna
Analytiker inom leverantörsreskontra
Tutera Senior Living and Health Care
Hantera hela leverantörsreskontraprocessen hos Tutera Senior Living and Health Care, från ekonomisk dokumentation till prognoser och förbättrade betalningsrutiner.
Öppna
Tillfällig specialist inom leverantörsreskontra — Sol de Janeiro, New York
Sol de JaneiroUSA
New York40 $ – 43 $ / timme
HybridKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera fakturor, betalningar och avstämningar för Sol de Janeiros team för leverantörsreskontra. Rollen omfattar även leverantörsintroduktion, månadsbokslut och förbättringar av arbetsflöden.
Öppna