CLJ Consulting and Contracting LLC je malá certifikovaná firma pôsobiaca v oblasti federálneho kontrahovania a poradenstva, ktorá poskytuje služby vládnym klientom a klientom zo súkromného sektora. Jej služby zahŕňajú riadenie akvizícií a grantov, riadenie programov a projektov, financie a rozpočtovanie, právnu podporu, informačné technológie, administratívu, pomoc pri mimoriadnych udalostiach a upratovacie služby. Spoločnosť vytvára riešenia prispôsobené konkrétnym potrebám a založené na dôkazoch a pri podpore programov verejného sektora a požiadaviek verejného obstarávania využíva skúsenosti svojho vedenia s federálnymi zákazkami a vojenskou službou.
Senior špecialista na federálne zmluvy – Maryland, práca na diaľku
Riadenie plánovania federálneho obstarávania, výberu dodávateľov a správy zmlúv pre vládne programy. Vedenie pracovníkov obstarávania pri zabezpečení súladu a včasného plnenia obstarávacích úloh.
Popis
- Podpora plánovania obstarávania dodávok, služieb, odborných služieb, informačných technológií a komplexných obstarávacích potrieb
- Vypracúvanie stratégií obstarávania a plánov kľúčových míľnikov obstarávania
- Vykonávanie prieskumu trhu s využitím zdrojov SAM.gov, GSA a SBA, odvetvových databáz a nástrojov agentúr pre obstarávanie
- Príprava a kontrola obstarávacích dokumentácií z hľadiska úplnosti, presnosti a súladu s právnymi predpismi
- Poskytovanie poradenstva zákazníkom v oblasti požiadaviek na obstarávanie, prístupov k obstarávaniu, výkazov pracovných úloh, opisu prác, nezávislých vládnych odhadov nákladov a hodnotiacich kritérií
- Kontrola súladu obstarávacej dokumentácie s FAR, VAAR a usmerneniami agentúr
- Pomoc úradníkom pre uzatváranie zmlúv pri príprave výziev, dodatkov, dokumentov o pridelení zákazky a záznamov o výbere dodávateľa
- Podpora výberu dodávateľov, analýz nákladov a cien, záznamov z rokovaní, rozhodnutí o obstarávaní a odporúčaní na pridelenie zákazky
- Podpora správy zmlúv, ich úprav, uplatňovania opcií a činností súvisiacich s uzatvorením zmlúv
- Kontrola údajov o výkone dodávateľov a podpora činností riadenia výkonnosti
- Sledovanie obstarávacích úkonov a podpora vykazovania, správy zmluvných spisov, analytiky obstarávania, metrík obstarávania a manažérskych prehľadov
- Pôsobenie vo funkcii vedúceho tímu dodávateľa pre pracovníkov zmluvnej podpory
- Poskytovanie technického usmernenia, školení, mentoringu a dohľadu prideleným pracovníkom obstarávania
- Zabezpečenie konzistentnosti, kvality a včasnosti výstupov dodávateľa
- Koordinácia personálneho obsadenia, nástupu, nahrádzania pracovníkov a činností na zabezpečenie kontinuity prevádzky
- Pôsobenie ako hlavný kontaktný článok medzi vedením dodávateľa a pracovníkmi vlády
- Monitorovanie ukazovateľov výkonnosti zmluvy a požiadaviek na zabezpečenie kvality
- Kontrola a schvaľovanie mesačných správ o činnosti, štvrťročných správ o činnosti a správ o stave pracovníkov
Požiadavky
- Expertné znalosti federálnych zákonov, nariadení, politík a postupov v oblasti obstarávania
- Rozsiahle znalosti FAR, VAAR, RFO FAR a federálnych procesov obstarávania
- Pokročilé odborné znalosti plánovania obstarávania, výberu dodávateľov, správy zmlúv a tvorby stratégií obstarávania
- Schopnosť posudzovať komplexné otázky obstarávania a odporúčať účinné riešenia
- Silné vodcovské, organizačné a komunikačné schopnosti a schopnosť riadiť vzťahy so zainteresovanými stranami
- Rozsiahle skúsenosti s riadením veľkých a rôznorodých portfólií federálneho obstarávania v hodnote presahujúcej miliardy dolárov
- Schopnosť viesť geograficky rozptýlené tímy a zároveň riadiť viacero priorít obstarávania
- Vynikajúce technické písanie, analytické schopnosti a schopnosti kontroly obstarávacej dokumentácie