CLJ Consulting and Contracting LLC ist ein kleines, zertifiziertes Unternehmen für öffentliche Aufträge und Beratung, das staatliche und privatwirtschaftliche Kunden betreut. Das Leistungsspektrum umfasst Beschaffung und Zuschussmanagement, Programm- und Projektmanagement, Finanzwesen und Budgetplanung, rechtliche Unterstützung, Informationstechnologie, Verwaltung, Nothilfe sowie Reinigungsarbeiten. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte, evidenzbasierte Lösungen und stützt sich dabei auf Führungserfahrung im öffentlichen Auftragswesen und im Militärdienst, um Programme des öffentlichen Sektors und Beschaffungsanforderungen zu unterstützen.
Senior-Spezialist für Bundesvertragswesen Maryland Remote
Leiten Sie die Planung, Auswahl von Auftragnehmern und Verwaltung von Bundesbeschaffungen für Regierungsprogramme. Unterstützen Sie Beschaffungspersonal und stellen Sie regelkonforme, fristgerechte Beschaffungsergebnisse sicher.
Beschreibung
- Unterstützung der Beschaffungsplanung für Lieferungen, Dienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie und komplexe Beschaffungsbedarfe
- Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Meilensteinplänen für Beschaffungen
- Durchführung von Marktrecherchen mithilfe von SAM.gov, GSA- und SBA-Ressourcen, Branchendatenbanken und behördlichen Beschaffungstools
- Erstellung und Prüfung von Beschaffungspaketen auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Beratung von Kunden zu Beschaffungsanforderungen, Beschaffungsansätzen, Leistungsbeschreibungen, Aufgabenbeschreibungen, unabhängigen staatlichen Kostenschätzungen und Bewertungskriterien
- Prüfung von Beschaffungsunterlagen auf Einhaltung von FAR, VAAR und behördlichen Richtlinien
- Unterstützung von Vertragsbeauftragten bei Ausschreibungen, Änderungen, Vergabeunterlagen und Unterlagen zur Auswahl von Auftragnehmern
- Unterstützung bei der Auswahl von Auftragnehmern, Kosten- und Preisanalysen, Verhandlungsunterlagen, Beschaffungsentscheidungen und Vergabeempfehlungen
- Unterstützung der Vertragsverwaltung, Vertragsänderungen, Ausübung von Optionen und Vertragsabschlüssen
- Prüfung von Daten zur Auftragnehmerleistung und Unterstützung von Aktivitäten zum Leistungsmanagement
- Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei Berichten, Vertragsaktenverwaltung, Beschaffungsanalysen, Beschaffungskennzahlen und Managementzusammenfassungen
- Tätigkeit als Leiter des Auftragnehmerteams für das vertraglich eingesetzte Unterstützungspersonal
- Bereitstellung technischer Anleitung, Schulung, Mentoring und Aufsicht für zugewiesenes Beschaffungspersonal
- Sicherstellung der Konsistenz, Qualität und fristgerechten Lieferung der Auftragnehmerleistungen
- Koordination von Personalbesetzung, Einarbeitung, Personalersatz und Aktivitäten zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs
- Tätigkeit als wichtigste Verbindung zwischen der Leitung des Auftragnehmers und dem Regierungspersonal
- Überwachung von Kennzahlen zur Vertragsleistung und Anforderungen an die Qualitätssicherung
- Prüfung und Genehmigung monatlicher Tätigkeitsberichte, vierteljährlicher Tätigkeitsberichte und Personalstatusberichte
Anforderungen
- Expertenkenntnisse der Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren zur staatlichen Beschaffung
- Umfangreiche Kenntnisse von FAR, VAAR, RFO FAR und staatlichen Beschaffungsprozessen
- Fortgeschrittene Fachkenntnisse in Beschaffungsplanung, Auswahl von Auftragnehmern, Vertragsverwaltung und Entwicklung von Beschaffungsstrategien
- Fähigkeit, komplexe Beschaffungsfragen zu bewerten und wirksame Beschaffungslösungen zu empfehlen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Führung, Organisation, Kommunikation und Stakeholder-Management
- Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung großer, vielfältiger Portfolios staatlicher Beschaffungen mit einem Volumen von über Milliardenbeträgen
- Fähigkeit, geografisch verteilte Teams zu führen und gleichzeitig mehrere Beschaffungsprioritäten zu steuern
- Ausgeprägte Fähigkeiten im technischen Schreiben, in der Analyse und bei der Prüfung von Beschaffungsunterlagen