CLJ Consulting and Contracting LLC to mała certyfikowana firma zajmująca się realizacją kontraktów federalnych i doradztwem dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Jej usługi obejmują obsługę zamówień i zarządzanie grantami, zarządzanie programami i projektami, finanse i budżetowanie, wsparcie prawne, technologie informatyczne, administrację, pomoc w sytuacjach kryzysowych oraz usługi porządkowe. Firma opracowuje rozwiązania dopasowane do potrzeb klientów i oparte na dowodach, wykorzystując doświadczenie kierownicze w obszarze kontraktów federalnych oraz służby wojskowej do wspierania programów publicznych i realizacji wymogów dotyczących zamówień.
Starszy specjalista ds. kontraktów federalnych — praca zdalna w stanie Maryland
Kieruj planowaniem zakupów federalnych, wyborem źródeł dostaw i administracją kontraktami dla programów rządowych. Wspieraj personel ds. zamówień, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację procesów zakupowych.
Opis
- Wspieranie planowania zakupów dostaw, usług, usług profesjonalnych, technologii informatycznych i złożonych potrzeb zakupowych
- Opracowywanie strategii zakupowych i planów kluczowych etapów postępowania
- Prowadzenie badań rynku z wykorzystaniem zasobów SAM.gov, GSA i SBA, branżowych baz danych oraz narzędzi zakupowych agencji
- Przygotowywanie i weryfikowanie pakietów zakupowych pod kątem kompletności, dokładności i zgodności z przepisami
- Doradzanie klientom w zakresie wymagań zakupowych, metod pozyskania, opisów prac, zakresów prac, niezależnych rządowych szacunków kosztów i kryteriów oceny
- Weryfikowanie dokumentacji zakupowej pod kątem zgodności z FAR, VAAR i wytycznymi agencji
- Wspieranie contracting officers przy zapytaniach ofertowych, zmianach, dokumentach dotyczących udzielenia zamówienia i dokumentacji wyboru źródła
- Wspieranie wyboru źródeł, analiz kosztów i cen, dokumentacji negocjacji, decyzji zakupowych i rekomendacji dotyczących udzielenia zamówienia
- Wspieranie administracji kontraktami, zmian, realizacji opcji i zamykania kontraktów
- Weryfikowanie danych dotyczących wyników pracy wykonawców i wspieranie działań związanych z zarządzaniem efektywnością
- Monitorowanie działań zakupowych oraz wspieranie raportowania, zarządzania dokumentacją kontraktową, analityki zakupowej, wskaźników zakupowych i podsumowań dla kierownictwa
- Pełnienie funkcji lidera zespołu wykonawcy dla personelu wsparcia kontraktowego
- Zapewnianie wytycznych technicznych, szkoleń, mentoringu i nadzoru nad wyznaczonym personelem ds. zamówień
- Dbanie o spójność, jakość i terminowość rezultatów pracy wykonawcy
- Koordynowanie obsady, wdrażania, zastępowania personelu i działań zapewniających ciągłość operacyjną
- Pełnienie funkcji głównego łącznika między kierownictwem wykonawcy a personelem rządowym
- Monitorowanie wskaźników realizacji kontraktów i wymagań dotyczących zapewnienia jakości
- Weryfikowanie i zatwierdzanie miesięcznych oraz kwartalnych raportów z działalności, a także raportów dotyczących statusu personelu
Wymagania
- Ekspercka znajomość federalnych ustaw, przepisów, zasad i procedur dotyczących zamówień publicznych
- Rozległa znajomość FAR, VAAR, RFO FAR i federalnych procesów zakupowych
- Zaawansowana wiedza z zakresu planowania zakupów, wyboru źródeł, administracji kontraktami i opracowywania strategii zakupowych
- Umiejętność oceny złożonych zagadnień zakupowych i rekomendowania skutecznych rozwiązań
- Silne umiejętności przywódcze, organizacyjne i komunikacyjne oraz umiejętność zarządzania relacjami z interesariuszami
- Rozległe doświadczenie w zarządzaniu dużymi i zróżnicowanymi portfelami federalnych zakupów o wartości przekraczającej miliardy dolarów
- Umiejętność kierowania rozproszonymi geograficznie zespołami przy jednoczesnym zarządzaniu wieloma priorytetami zakupowymi
- Bardzo dobre umiejętności pisania technicznego, analityczne i związane z weryfikacją dokumentacji zakupowej