CLJ Consulting and Contracting LLC on pieni, sertifioitu liittovaltion sopimus- ja konsultointiyritys, joka palvelee julkishallinnon ja yksityisen sektorin asiakkaita. Sen palveluihin kuuluvat hankintojen ja avustusten hallinta, ohjelma- ja projektinhallinta, talous ja budjetointi, oikeudellinen tuki, tietotekniikka, hallinto, hätäapu sekä siivoustoiminnot. Yritys kehittää räätälöityjä, näyttöön perustuvia ratkaisuja ja hyödyntää liittovaltion sopimustoiminnasta sekä sotilaspalveluksesta kertynyttä johdon kokemusta julkisen sektorin ohjelmien ja hankintavaatimusten tukemiseksi.
Vanhempi liittovaltion sopimusasiantuntija – etätyö Marylandissa
Johda liittovaltion hankintojen suunnittelua, toimittajien valintaa ja sopimushallintaa valtion ohjelmissa. Ohjaa hankintahenkilöstöä ja varmista vaatimustenmukaisten ja oikea-aikaisten hankintatoimitusten toteutuminen.
Kuvaus
- Tukea tarvikkeiden, palvelujen, asiantuntijapalvelujen, tietotekniikan ja monimutkaisten hankintatarpeiden hankintasuunnittelua
- Laatia hankintastrategioita ja hankintojen virstanpylvässuunnitelmia
- Tehdä markkinatutkimusta SAM.govin, GSA:n ja SBA:n resurssien, toimialatietokantojen sekä viraston hankintatyökalujen avulla
- Valmistella ja tarkistaa hankinta-asiakirjakokonaisuuksia niiden täydellisyyden, oikeellisuuden ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi
- Neuvoa asiakkaita hankintavaatimuksissa, hankintamenettelyissä, suoritusperusteisissa työkuvauksissa, työselostuksissa, riippumattomissa valtion kustannusarvioissa ja arviointikriteereissä
- Tarkistaa hankinta-asiakirjojen FAR:n, VAAR:n ja viraston ohjeiden mukaisuus
- Avustaa sopimusvirkamiehiä tarjouspyynnöissä, muutoksissa, sopimuksen myöntämisasiakirjoissa ja toimittajan valintaa koskevissa asiakirjoissa
- Tukea toimittajien valintaa, kustannus- ja hinta-analyyseja, neuvotteluasiakirjoja, hankintapäätöksiä ja sopimuksen myöntämissuosituksia
- Tukea sopimushallintaa, sopimusmuutoksia, optioiden käyttämistä ja sopimusten päättämistoimia
- Tarkistaa toimittajien suorituskykytietoja ja tukea suorituskyvyn hallintaa
- Seurata hankintatoimia ja tukea raportointia, sopimusasiakirjojen hallintaa, hankinta-analytiikkaa, hankintamittareita ja johdon yhteenvetoja
- Toimia sopimustukihenkilöstön urakoitsijan tiiminvetäjänä
- Tarjota teknistä ohjausta, koulutusta, mentorointia ja valvontaa nimetylle hankintahenkilöstölle
- Ylläpitää urakoitsijan toimitusten yhdenmukaisuutta, laatua ja oikea-aikaisuutta
- Koordinoida henkilöstöresursointia, perehdytystä, henkilöstön vaihtamista ja toiminnan jatkuvuuteen liittyviä toimia
- Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä urakoitsijan johdon ja valtion henkilöstön välillä
- Seurata sopimuksen suorituskykymittareita ja laadunvarmistusvaatimuksia
- Tarkistaa ja hyväksyä kuukausittaiset toimintaraportit, neljännesvuosittaiset toimintaraportit ja henkilöstön tilaraportit
Vaatimukset
- Liittovaltion hankintalainsäädännön, määräysten, toimintaperiaatteiden ja menettelyjen asiantuntijatason tuntemus
- FAR:n, VAAR:n, RFO FAR:n ja liittovaltion hankintaprosessien laaja tuntemus
- Edistynyt osaaminen hankintojen suunnittelussa, toimittajien valinnassa, sopimushallinnassa ja hankintastrategioiden kehittämisessä
- Kyky arvioida monimutkaisia hankintakysymyksiä ja suositella tehokkaita hankintaratkaisuja
- Vahvat johtamis-, organisointi-, viestintä- ja sidosryhmienhallintataidot
- Laaja kokemus suurten ja monimuotoisten, miljardien dollarien arvoisten liittovaltion hankintasalkkujen hallinnasta
- Kyky johtaa maantieteellisesti hajautettuja tiimejä ja hallita samanaikaisesti useita hankintaprioriteetteja
- Vahvat teknisen kirjoittamisen, analyyttisen työn ja hankinta-asiakirjojen tarkistamisen taidot