CLJ Consulting and Contracting LLC je malá certifikovaná firma zaměřená na federální zakázky a poradenství pro klienty z veřejného i soukromého sektoru. Její služby zahrnují zadávání zakázek a správu grantů, řízení programů a projektů, finance a rozpočtování, právní podporu, informační technologie, administrativu, pomoc při mimořádných událostech a úklidové služby. Společnost vytváří řešení přizpůsobená konkrétním potřebám a založená na důkazech a využívá vedoucí zkušenosti z oblasti federálních kontraktů a vojenské služby k podpoře veřejných programů a požadavků na zadávání zakázek.
Senior specialista na federální smlouvy — práce na dálku v Marylandu
Veďte plánování federálních akvizic, výběr dodavatelů a správu smluv pro vládní programy. Poskytujte vedení pracovníkům nákupu a zajišťujte soulad s předpisy i včasné plnění úkolů v oblasti zadávání zakázek.
Popis
- Podporovat plánování nákupu dodávek, služeb, odborných služeb, informačních technologií a komplexních zadávacích potřeb
- Vypracovávat akviziční strategie a plány klíčových milníků zadávacích řízení
- Provádět průzkum trhu s využitím zdrojů SAM.gov, GSA a SBA, oborových databází a nástrojů agentur pro zadávání zakázek
- Připravovat a kontrolovat akviziční dokumentaci z hlediska úplnosti, přesnosti a souladu s předpisy
- Poskytovat zákazníkům poradenství v oblasti požadavků na zadávání zakázek, přístupů k akvizici, popisů pracovního výkonu, zadání prací, nezávislých vládních odhadů nákladů a hodnoticích kritérií
- Kontrolovat akviziční dokumentaci z hlediska souladu s FAR, VAAR a pokyny agentur
- Pomáhat pracovníkům odpovědným za smlouvy s výzvami k podání nabídek, dodatky, dokumenty o zadání a záznamy o výběru dodavatele
- Podporovat výběr dodavatelů, analýzy nákladů a cen, záznamy z jednání, akviziční rozhodnutí a doporučení k zadání zakázky
- Podporovat správu smluv, změny smluv, uplatňování opcí a uzavírání smluv
- Kontrolovat údaje o výkonu dodavatelů a podporovat činnosti zaměřené na řízení výkonnosti
- Sledovat zadávací postupy a podporovat vykazování, správu smluvní dokumentace, akviziční analytiku, ukazatele zadávání zakázek a manažerská shrnutí
- Působit jako vedoucí týmu dodavatele pro pracovníky smluvní podpory
- Poskytovat technické pokyny, školení, mentoring a dohled přiděleným pracovníkům nákupu
- Udržovat konzistentnost, kvalitu a včasnost výstupů dodavatele
- Koordinovat personální zajištění, nástup, náhradu pracovníků a činnosti zajišťující kontinuitu provozu
- Působit jako hlavní spojovací článek mezi vedením dodavatele a vládními pracovníky
- Sledovat ukazatele plnění smluv a požadavky na zajištění kvality
- Kontrolovat a schvalovat měsíční a čtvrtletní zprávy o činnosti a zprávy o stavu personálu
Požadavky
- Expertní znalost federálních zákonů, předpisů, zásad a postupů v oblasti zadávání zakázek
- Rozsáhlá znalost FAR, VAAR, RFO FAR a federálních procesů zadávání zakázek
- Pokročilá odbornost v plánování akvizic, výběru dodavatelů, správě smluv a tvorbě akvizičních strategií
- Schopnost posuzovat složité otázky v oblasti akvizic a doporučovat účinná řešení
- Silné vůdčí, organizační a komunikační schopnosti a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami
- Rozsáhlé zkušenosti s řízením velkých a různorodých portfolií federálních akvizic v hodnotě přesahující miliardy dolarů
- Schopnost vést geograficky rozptýlené týmy a současně řídit více priorit v oblasti akvizic
- Vynikající schopnosti technického psaní, analytiky a kontroly dokumentace k zadávacím řízením