INTEGRIS Health to należący do stanu Oklahoma system opieki zdrowotnej, który służy społecznościom w całym stanie za pośrednictwem szpitali, ośrodków rehabilitacyjnych, przychodni lekarskich, placówek zdrowia psychicznego, punktów pilnej opieki, agencji opieki domowej, centrów fitness oraz wspólnot niezależnego życia. Jego działalność łączy szeroką sieć pracowników ochrony zdrowia, których celem jest pomaganie rodzinom z Oklahomy w prowadzeniu zdrowszego życia dzięki troskliwej opiece wysokiej jakości. Organizacja oferuje również możliwości kariery w wielu dziedzinach opieki zdrowotnej oraz w funkcjach wsparcia.
Specjalista ds. zobowiązań — INTEGRIS Health — praca hybrydowa w Oklahoma City
Prowadzenie uzgodnień, obsługa płatności, kontrola księgowa i raportowanie finansowe dla INTEGRIS Health w ramach pracy hybrydowej w Oklahoma City. Stanowisko obejmuje współpracę z dostawcami, systemami konsolidacji oraz działania księgowe związane z fuzjami.
Opis
- Prowadzenie informacji finansowych i statystycznych w księdze głównej oraz dokumentacji pomocniczej
- Analityczna ocena wyników finansowych i identyfikowanie istotnych wniosków
- Sporządzanie, przygotowywanie i przekazywanie raportów finansowych oraz statystycznych
- Współpraca z dostawcami, kupującymi, menedżerami kontraktów i pracownikami odbioru w celu rozwiązywania problemów księgowych
- Analizowanie danych i trendów księgowych, podsumowywanie ustaleń oraz przygotowywanie raportów
- Rejestrowanie transakcji finansowych i dokładne wprowadzanie danych kont
- Audytowanie dokumentacji i przestrzeganie ustalonych kontroli księgowych
- Wsparcie personelu administracyjno-księgowego i odpowiadanie na jego pytania
- Uzgadnianie rozbieżności na kontach bankowych, należności, zobowiązań, obligacji i innych kontach
- Przetwarzanie płatności, weryfikowanie dokumentów potwierdzających, składanie wniosków o wypłaty, naliczanie kosztów, nadawanie numerów kont i uzgadnianie sald
- Interpretowanie zasad księgowych, przepisów i informacji finansowych
- Prowadzenie i bilansowanie zautomatyzowanego systemu konsolidacji
- Tworzenie i wdrażanie procesów oraz procedur księgowych
- Wsparcie działań księgowych związanych z fuzjami i przejęciami
- Przetwarzanie cotygodniowych wypłat czekowych, unieważnień czeków i wniosków o wstrzymanie płatności
- Analizowanie kont z saldem debetowym i składanie wniosków o zwrot środków
- Realizowanie specjalnych projektów i dodatkowych zadań zleconych przez kierownictwo
- Podleganie wyznaczonemu menedżerowi lub dyrektorowi
Wymagania
- Stopień associate z zakresu biznesu lub pokrewnej dziedziny oraz trzy lata doświadczenia w księgowości albo pięć lat pokrewnego doświadczenia księgowego
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
- Preferowane doświadczenie z Oracle Accounts Payable
- Bardzo dobre umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w języku angielskim
- Umiejętność dotrzymywania rygorystycznych terminów podczas pracy przy ograniczonych zasobach
- Umiejętność dotrzymywania terminów ustalonych przez kierownictwo
- Umiejętność przemieszczania się pieszo i/lub samochodem między budynkami kampusu
- Umiejętność wykonywania obowiązków przy jednoczesnym utrzymywaniu bezpiecznego, wolnego od zagrożeń środowiska fizycznego dla siebie i innych
Benefity
- Płatny czas wolny w ramach programu PTO z pulą naliczaną z góry
- Ubezpieczenie medyczne dostępne w sieci INTEGRIS Health
- Wsparcie finansowe w dalszej edukacji
- Całodobowe wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego
- Możliwości rozwoju kariery i rozwoju zawodowego