INTEGRIS Health ist ein Gesundheitssystem im Besitz des US-Bundesstaates Oklahoma, das Gemeinden im gesamten Bundesstaat über Krankenhäuser, Rehabilitationszentren, Arztpraxen, Einrichtungen für psychische Gesundheit, Standorte für die dringende Versorgung, häusliche Pflegedienste, Fitnesszentren und Wohnanlagen für unabhängiges Leben versorgt. Die Arbeit des Unternehmens verbindet ein umfassendes Netzwerk von Fachkräften im Gesundheitswesen, die sich darauf konzentrieren, Familien in Oklahoma durch einfühlsame und hochwertige Versorgung ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Die Organisation bietet außerdem Karrieremöglichkeiten in zahlreichen medizinischen Fachbereichen sowie in unterstützenden Funktionen.
Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung – INTEGRIS Health – Oklahoma City Hybrid
Verantwortung für Abstimmungen, Zahlungsabwicklung, Buchhaltungskontrollen und Finanzberichte bei INTEGRIS Health in einer hybriden Position in Oklahoma City. Die Stelle unterstützt Lieferanten, Konsolidierungssysteme und buchhalterische Aktivitäten im Zusammenhang mit Fusionen.
Beschreibung
- Finanzielle und statistische Informationen im Hauptbuch und in den zugehörigen Arbeitspapieren pflegen
- Finanzielle Leistungen analytisch prüfen und relevante Erkenntnisse ermitteln
- Finanzielle und statistische Berichte zusammenstellen, erstellen und kommunizieren
- Mit Lieferanten, Einkäufern, Vertragsmanagern und Warenannahmestellen zusammenarbeiten, um buchhalterische Fragen zu klären
- Buchhaltungsdaten und -trends untersuchen, Erkenntnisse zusammenfassen und Berichte erstellen
- Finanztransaktionen erfassen und Kontodaten korrekt eingeben
- Unterlagen prüfen und die festgelegten Buchhaltungskontrollen einhalten
- Buchhalterische Sachbearbeiter unterstützen und ihre Fragen beantworten
- Abweichungen bei Bank-, Forderungs-, Verbindlichkeits-, Anleihe- und anderen Konten abstimmen
- Zahlungen bearbeiten, Belege prüfen, Auszahlungen anfordern, Aufwendungen abgrenzen, Kontonummern vergeben und Salden abstimmen
- Buchhaltungsrichtlinien, Vorschriften und Finanzinformationen auslegen
- Das automatisierte Konsolidierungssystem pflegen und ausgleichen
- Buchhaltungsprozesse und -verfahren erstellen und umsetzen
- Buchhalterische Aktivitäten im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen unterstützen
- Wöchentliche Scheckläufe, Stornierungen und Anträge auf Zahlungssperren bearbeiten
- Konten mit Sollsaldo untersuchen und Rückerstattungsanträge einreichen
- Sonderprojekte und zusätzliche Aufgaben der Führungsebene erledigen
- An die zuständige Führungskraft oder den zuständigen Direktor berichten
Anforderungen
- Ein Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet mit drei Jahren Erfahrung in der Buchhaltung oder fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung
- Praktische Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung mit Oracle Accounts Payable ist von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Fähigkeit, unter Einsatz begrenzter Ressourcen strenge Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, von der Leitung festgelegte Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, zwischen Gebäuden des Campus zu Fuß und/oder mit dem Fahrzeug zu wechseln
- Fähigkeit, Aufgaben auszuführen und dabei eine gefahrenfreie Arbeitsumgebung für sich selbst und andere aufrechtzuerhalten
Zusatzleistungen
- Bezahlte Freistellung über ein im Voraus gewährtes PTO-Programm
- Medizinische Versorgung über das INTEGRIS-Health-Netzwerk
- Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen
- Rund um die Uhr verfügbare Unterstützung für die psychische Gesundheit
- Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Weiterentwicklung