INTEGRIS Health is een gezondheidszorgsysteem dat eigendom is van de Amerikaanse staat Oklahoma en gemeenschappen in de hele staat bedient via ziekenhuizen, revalidatiecentra, artsenklinieken, instellingen voor geestelijke gezondheidszorg, locaties voor spoedeisende zorg, thuiszorgorganisaties, fitnesscentra en woonvoorzieningen voor zelfstandig wonen. Het werk van de organisatie brengt een breed netwerk van zorgprofessionals samen, gericht op het helpen van gezinnen in Oklahoma om dankzij betrokken zorg van hoge kwaliteit gezonder te leven. Daarnaast biedt de organisatie carrièremogelijkheden binnen uiteenlopende medische vakgebieden en ondersteunende functies.
Specialist crediteurenadministratie – INTEGRIS Health – Oklahoma City hybride
Beheer rekeningafstemmingen, betalingsverwerking, boekhoudkundige controles en financiële rapportages voor INTEGRIS Health in een hybride functie in Oklahoma City. De functie ondersteunt leveranciers, consolidatiesystemen en boekhoudkundige activiteiten rond fusies.
Beschrijving
- Financiële en statistische informatie in het grootboek en de bijbehorende werkdocumenten bijhouden
- Financiële prestaties analytisch beoordelen en relevante bevindingen vaststellen
- Financiële en statistische rapportages samenstellen, opstellen en communiceren
- Samenwerken met leveranciers, inkopers, contractmanagers en ontvangstmedewerkers om boekhoudkundige problemen op te lossen
- Boekhoudkundige gegevens en trends onderzoeken, bevindingen samenvatten en rapportages opstellen
- Financiële transacties registreren en rekeninggegevens nauwkeurig invoeren
- Documentatie controleren en vastgestelde boekhoudkundige controles naleven
- Administratieve boekhoudmedewerkers ondersteunen en hun vragen beantwoorden
- Verschillen tussen bank-, debiteuren-, crediteuren-, obligatie- en andere rekeningen afstemmen
- Betalingen verwerken, onderliggende documenten controleren, uitbetalingen aanvragen, kosten toerekenen, rekeningnummers toewijzen en saldi afstemmen
- Boekhoudkundige beleidsregels, voorschriften en financiële informatie interpreteren
- Het geautomatiseerde consolidatiesysteem bijhouden en in balans brengen
- Boekhoudkundige processen en procedures opstellen en implementeren
- Boekhoudkundige activiteiten rond fusies en overnames ondersteunen
- Wekelijkse chequeverwerkingen, annuleringen en verzoeken tot stopzetting van betalingen verwerken
- Rekeningen met een debetsaldo onderzoeken en terugbetalingsverzoeken indienen
- Speciale projecten en aanvullende opdrachten van de leiding uitvoeren
- Rapporteren aan de toegewezen manager of directeur
Vereisten
- Een associate degree in bedrijfskunde of een verwante studierichting met drie jaar ervaring in de boekhouding, of vijf jaar relevante boekhoudervaring
- Praktische kennis van Microsoft Office
- Ervaring met Oracle Accounts Payable is een pré
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
- Vermogen om met beperkte middelen strikte deadlines te halen
- Vermogen om door het management vastgestelde deadlines te halen
- Vermogen om tussen campusgebouwen te lopen en/of te rijden
- Vermogen om werkzaamheden uit te voeren en daarbij een gevarenvrije fysieke werkomgeving voor uzelf en anderen te behouden
Voordelen
- Betaald verlof via een vooraf toegekend PTO-programma
- Medische dekking via het INTEGRIS Health-netwerk
- Financiële ondersteuning voor permanente educatie
- 24 uur per dag ondersteuning voor geestelijke gezondheid
- Mogelijkheden voor loopbaangroei en professionele ontwikkeling