Az INTEGRIS Health Oklahoma tulajdonában álló egészségügyi rendszer, amely kórházakon, rehabilitációs központokon, orvosi rendelőkön, mentális egészségügyi intézményeken, sürgősségi ellátóhelyeken, otthoni egészségügyi szolgáltatókon, fitneszközpontokon és önálló életvitelt támogató közösségeken keresztül szolgálja az állam közösségeit. Munkája az egészségügyi szakemberek széles hálózatát egyesíti, amelynek középpontjában az oklahomai családok egészségesebb életének támogatása áll együttérző, magas színvonalú ellátással. A szervezet emellett számos egészségügyi szakterületen és támogató munkakörben kínál karrierlehetőségeket.
Szállítói számlák ügyintézője - INTEGRIS Health - Oklahoma City, hibrid
Mutációkat, fizetési folyamatokat, számviteli kontrollokat és pénzügyi jelentéseket kezel az INTEGRIS Health számára egy Oklahoma City-i hibrid munkakörben. A pozíció támogatja a beszállítókat, a konszolidációs rendszereket és az egyesülésekhez kapcsolódó számviteli tevékenységeket.
Leírás
- A főkönyvben és az alátámasztó munkapapírokban szereplő pénzügyi és statisztikai információk vezetése
- A pénzügyi teljesítmény analitikus áttekintése és a releváns megállapítások azonosítása
- Pénzügyi és statisztikai jelentések összeállítása, elkészítése és kommunikálása
- Beszállítókkal, beszerzőkkel, szerződéskezelőkkel és áruátvevőkkel való együttműködés a számviteli problémák megoldására
- A számviteli adatok és trendek vizsgálata, a megállapítások összefoglalása és jelentések elkészítése
- Pénzügyi tranzakciók rögzítése és a számlaadatok pontos bevitele
- Dokumentumok ellenőrzése és a kialakított számviteli kontrollok fenntartása
- A számviteli adminisztratív munkatársak támogatása és kérdéseik megválaszolása
- A banki, vevőkövetelési, szállítói, kötvény- és egyéb számlák eltéréseinek egyeztetése
- Fizetések feldolgozása, az alátámasztó dokumentumok ellenőrzése, kifizetések igénylése, költségek elhatárolása, számlaszámok hozzárendelése és egyenlegek egyeztetése
- Számviteli irányelvek, szabályozások és pénzügyi információk értelmezése
- Az automatizált konszolidációs rendszer karbantartása és egyensúlyának biztosítása
- Számviteli folyamatok és eljárások létrehozása és bevezetése
- Az egyesülésekhez és felvásárlásokhoz kapcsolódó számviteli tevékenységek támogatása
- Heti csekkfuttatások, érvénytelenítések és fizetésstop-kérelmek feldolgozása
- A tartozó egyenlegű számlák vizsgálata és visszatérítési kérelmek benyújtása
- Speciális projektek és a vezetőség által kijelölt további feladatok elvégzése
- Jelentéstétel a kijelölt vezetőnek vagy igazgatónak
Követelmények
- Üzleti vagy kapcsolódó területen szerzett társult diploma és három év számviteli tapasztalat, vagy öt év kapcsolódó számviteli tapasztalat
- A Microsoft Office gyakorlati ismerete
- Az Oracle Accounts Payable ismerete előnyt jelent
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Képesség szigorú határidők betartására korlátozott erőforrások mellett is
- A vezetőség által meghatározott határidők betartásának képessége
- Képesség a kampusz épületei közötti gyalogos és/vagy gépjárműves közlekedésre
- A feladatok elvégzésének képessége saját maga és mások számára veszélyektől mentes fizikai környezet fenntartása mellett
Juttatások
- Fizetett szabadság előre betöltött szabadságkereten keresztül
- Az INTEGRIS Health hálózatán keresztül elérhető egészségügyi fedezet
- Pénzügyi támogatás továbbképzéshez
- Éjjel-nappal elérhető mentális egészségügyi támogatás
- Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek